Dacă aveți nelămuriri cu privire la locul de muncă, este posibil să trebuiască să ridicați aceste preocupări cu șeful dvs. la un moment dat. Afirmarea preocupărilor dvs. prin intermediul unei scrisori permite șefului dvs. să înțeleagă cu claritate exact ceea ce vă privește, fără a lăsa loc de interpretare greșită, deoarece toate gândurile și ideile sunt exprimate în mod clar. Pentru a scrie o scrisoare de îngrijorare șefului tău, urmați anumite linii directoare pentru a vă asigura că preocupările dvs. sunt stabilite într-o manieră profesională.
Descrieți principalele preocupări
În primul paragraf din scrisoare, explicați exact de ce vă contactați șeful. Utilizați primele două propoziții pentru a informa cititorul că aveți îngrijorări cu privire la locul de muncă și continuați cu o explicație directă până la punctul în care vă deranjează. În această secțiune, subliniați subiectele principale sau umbrelă, care vă interesează.
Scrisoare de preocupare exemple:
"Bună, domnule Smith. Vă scriu deoarece am câteva îngrijorări îngrijorătoare cu privire la locul de muncă peisagistică atribuit diviziei mele. De-a lungul observațiilor mele, am observat că angajații apar într-o manieră neprofesionistă, târziu, obosit și care operează. "
Furnizați exemple specifice
Odată ce scopul general al scrisorii este explicat, aruncați o privire mai profundă în situație oferind cititorului exemple specifice. Acest lucru îi oferă o înțelegere clară a situației și reduce probabilitatea ca scrisoarea dvs. să nu fie observată.
Scrisoare de preocupare exemplu:
"Jason S. Masters a sosit la locul de muncă la 10:45 a.m., care este de 1,5 ore după ora programată de sosire. La sosire, el părea prea obosit și a început să lucreze cu mașini fără a efectua verificarea standardizată a siguranței. Mai târziu, după-amiaza, am observat mai mulți angajați care lucrau cu mașini grele, fără a purta căști sau folosind măsuri de siguranță. "
Evitați declarațiile emoționale
Pe parcursul procesului de scriere a scrisorilor, nu deveniți prea emoțional, deoarece acest lucru tinde să reducă profesionalismul și legitimitatea scrisorii. Asigurați-vă că toate declarațiile sunt bazate pe fapte și nu conțin tonuri emoționale. Scopul acestei scrisori este de a oferi șefului dvs. informațiile necesare pentru a evidenția cauzele exacte ale îngrijorării, astfel încât acesta să poată lua măsuri dacă consideră necesar.
Sugerați îmbunătățiri
La sfârșitul scrisorii, faceți sugestii cu privire la îngrijorările dumneavoastră. Asigurați-vă că aceste sugestii rămân aceleași și nu solicită. Înainte de o sugestie, folosiți declarații precum "Credeți că ar fi mai bine …" sau "Poate că va fi util …." Utilizați această secțiune a scrisorii pentru a introduce idei pe care le-ați avut, dar urmați această secțiune cu o solicitare de întâlnire pentru a discuta în continuare preocupările dvs. și a schimba idei pentru a corecta orice problemă.
