Achiziționarea de produse este procesul de procurare a bunurilor și materialelor necesare pentru funcționarea companiei dvs. Achizițiile de afaceri variază considerabil în funcție de mărime și de domeniul de aplicare, iar o metodă de achiziționare care poate fi potrivită pentru un anumit tip de cheltuieli poate să nu fie potrivită pentru un alt tip de cheltuieli. Majoritatea întreprinderilor folosesc o varietate de strategii.
licitarea
Licitarea presupune solicitarea furnizorilor potențiali de a furniza previziuni privind costurile și apoi alegerea dintre opțiunile disponibile. Majoritatea companiilor care acceptă ofertele decid între opțiunile disponibile pe baza prețului, dar costul nu este singurul criteriu. O ofertă de furnizor poate include și considerente de timp, cum ar fi cât de repede un vânzător poate să-și poată completa o comandă și cât de mult timp este necesar. În plus, nu fiecare furnizor furnizează produse de calitate comparabilă și, uneori, articole de calitate mai bună merită cheltuiala suplimentară.
Achiziționarea în vrac
Achiziționarea în vrac permite unei companii să asigure prețuri scăzute prin plasarea unor comenzi substanțiale. Deși achiziționarea în vrac oferă avantaje de preț, nu este întotdeauna cea mai bună metodă de a utiliza deoarece nu aveți nevoie de cantități mari de fiecare produs pe care îl achiziționați. În cazul alimentelor perisabile, în special, este logic să limitați achizițiile până la suma pe care o veți putea folosi înainte ca produsele să se stingă. În plus, păstrarea stocurilor excesive pe mâini poate duce la creșterea costurilor forței de muncă din cauza necesității de a stoca și de a schimba stocul.
Petty Cash
Cash cash este o metodă de cumpărare potrivită pentru achizițiile imediate mici, pe care le-ați uitat să le includeți în comanda de aprovizionare a biroului, cum ar fi casetele de hârtie. Plățile de numerar în numerar tind să fie prea mici pentru a scrie un cec și sunt adesea intermitente. Cele mai multe companii dețin un fond de numerar mic, cu o sumă de bani desemnat, precum și un jurnal pentru înregistrarea datei, elementului și sumei achiziției de numerar mic.
troc
Barter este un tip de metodă de cumpărare care implică schimbul de produse sau servicii, altele decât numerarul, pentru bunuri și materiale. Procesul de barter poate extinde puterea dvs. de cumpărare, deoarece în general costă mai puțin pentru a produce un element decât valoarea cu amănuntul pe care vă bazați aranjamentul dvs. de schimb. De exemplu, dacă dețineți un restaurant și negociați un aranjament de barter cu ofertantul dvs. pentru a comenta mese pentru ciuperci, ați putea să faceți o cină care vă costă 5 dolari pentru a produce o cutie de ciuperci pe care o va vinde de obicei pentru 15 USD.
