Aparatele fax Canon fabricate începând cu anul 2003 utilizează un tip de compresie a imaginilor de tip "Super G3". În esență, super G3 permite ca transmisiile de fax să fie comprimate în timp ce sunt transmise, permițând o viteză mai mare în timp ce trimiteți faxuri. Această viteză crescută angajează linia telefonică pentru o perioadă mai scurtă de timp, ceea ce reduce costurile de trimitere a faxurilor; când trimiteți un fax de la o linie de afaceri desemnată ca o linie de fax, cu cât este mai lungă linia, cu atât este mai scumpă. Raportul de compresie al lui Super G3 permite cea mai mare cantitate de compresie fără a sacrifica calitatea imaginilor faxate.
Puneți documentele pe care doriți să le trimiteți cu fața în jos în alimentatorul de documente de pe aparatul fax al Canon. În funcție de modelul aparatului fax, veți putea plasa până la 30 de documente în alimentatorul de documente. Consultați manualul de utilizare pentru specificațiile de pe alimentatorul de documente.
Formați numărul faxului în care doriți să trimiteți faxul. Dacă apelați distanțe lungi, asigurați-vă că introduceți un "1" urmat de codul de zonă corespunzător. De asemenea, consultați personalul IT pentru a vedea dacă trebuie să formați un "9" înainte de a vă conecta la o linie exterioară.
Apăsați butonul verde "Start". Aceasta va începe procesul de scanare și trimitere prin fax. Odată ce toate documentele au fost scanate, aparatul de fax Canon va forma numărul aparatului fax destinatar. Dacă se realizează o conexiune, transmisia faxului va începe. Dacă linia de fax receptoare este ocupată, majoritatea aparatelor de fax Canon vor stoca documentele în memorie și vor încerca din nou să trimită faxul după o anumită perioadă de timp.
Citiți raportul de transmisie pentru a vă asigura că toate paginile au fost transmise. Canon configurează multe modele ale aparatelor lor pentru a furniza un raport de transmisie după fiecare fax trimis. Verificați raportul de 1 pagină pentru a vedea că destinatarul a primit numărul corect de pagini și că rezultatul a avut succes.