Controlul bugetar este un proces pe care întreprinderile îl folosesc pentru a-și controla finanțele. Aceasta presupune compararea bugetelor cu rezultatele financiare reale. Deoarece bugetele sunt teoretice și rezultatele sunt concrete, controlul bugetar încearcă să compare un buget cu rezultate care acoperă aceeași perioadă de timp pentru a identifica suprapunerile sau minorii și pentru a obține informații care vor fi utile în deciziile de cheltuieli pe termen scurt, precum și în bugetele viitoare.
Adaptare
Unul dintre cele mai mari avantaje ale exercitării controlului bugetar este oportunitatea de a face schimbări înainte și de a menține o afacere pe drumul cel bun pentru a reuși. Controlul bugetar identifică discrepanțele dintre costurile și veniturile proiectate și numerele reale. În cazul în care bugetele sunt în mod constant incorecte într-o anumită zonă, liderii de afaceri pot face ajustări ale așteptărilor lor sau pot profita mai mult de cauza problemei. Controlul bugetar ajută funcționarii financiari să ia decizii corective înainte ca problemele bugetare să crească și să devină mai dificil de abordat.
Bazați-vă pe datele numerice
Unul dintre dezavantajele controlului bugetar este acela că se bazează în mare măsură pe date numerice, uneori în detrimentul altor informații utile. De exemplu, un șef de departament care își desfășoară activitatea în cadrul bugetului pentru trimestru poate să apară cu succes în cadrul unei analize a controlului bugetar. Cu toate acestea, dacă a economisit bani reducând personalul și terminând lucrătorii calificați, acțiunea poate avea un efect mai negativ și mai intangibil asupra afacerii în ansamblu. Deciziile bazate pe controlul bugetar pot ignora factorii pe termen lung în afara sferei de acoperire a unui anumit buget sau pot ignora succesele și problemele intangibile.
Cost
Costurile de compilare a datelor și de analiză a bugetelor reprezintă un alt dezavantaj al procesului de control bugetar. Alte forme de control corporativ se bazează mai mult pe opiniile și judecata înalților funcționari. Controlul bugetar încearcă să moderheze acest tip de judecată umană prin introducerea de argumente cantitative, toate acestea fiind la un cost. Atunci când o întreprindere utilizează bugetele de funcționare existente și situațiile financiare pentru a efectua controlul bugetar, costul este redus. Cu toate acestea, atunci când liderii comandă noi rapoarte financiare, aceste costuri cresc, mai ales dacă necesită angajarea de noi angajați pentru a asista departamentul contabil.
Urmărirea progresului
Controlul bugetar oferă o afacere un mijloc clar de urmărire a progresului său intern. Analizând datele bugetului, liderii pot identifica centre de responsabilitate sau departamente organizaționale, unde managerii cheltuiesc în mod obișnuit dincolo de alocațiile bugetare sau reușesc să funcționeze sub bugetele lor. De asemenea, liderii pot lua decizii mai eficiente cu privire la modul de alocare a resurselor și îmbunătățirea coordonării între departamente.
