În domeniul contabilității, controalele interne sunt procese și proceduri care direcționează, monitorizează și măsoară resursele companiei astfel încât obiectivele financiare să fie îndeplinite în timp ce se respectă toate reglementările corespunzătoare. Deși utilizarea controalelor interne are o serie de avantaje evidente pentru o companie sau o organizație, există și dezavantaje.
Control intern
Sunt puse în aplicare controale interne, astfel încât activitățile, politicile și planurile unei organizații să fie integrate eficient pentru a atinge cel mai bine obiectivele de afaceri. Alte scopuri ale controlului intern sunt protejarea unei firme de o gestionare defectuoasă sau fraudă, asigurarea faptului că acțiunile companiei sunt în limitele legii și compilarea datelor financiare și manageriale care pot fi evaluate astfel încât feedbackul să poată fi dat și implementat. În cele din urmă, informațiile colectate vor fi prezentate directorilor, consiliilor și / sau acționarilor companiei.
Istoria controlului intern
"Controlul intern" a fost definit pentru prima dată în 1948 de Institutul American de Contabilitate, dar practicile de control intern au existat încă din cele mai vechi timpuri. Potrivit site-ului web joeinvestoronline, Egiptul Hellenist avea un sistem dublu de controale interne în vigoare pentru colectarea impozitelor, cu un set de birocrați care colectau impozite în timp ce alții îi supravegheau. Din 1977, toate societățile americane deținute în mod public sunt obligate din punct de vedere legal să respecte un set de standarde de control intern definite și impuse.
avantaje
Avantajele controlului intern sunt evidente, deoarece conduc la o organizare mai eficientă. Controalele interne puternice vor asigura că resursele companiei sunt utilizate numai în scopurile propuse, reducând în mare măsură riscul utilizării abuzive a resurselor. Controlul intern previne, de asemenea, orice nereguli financiare prin detectarea rapidă a acestora și, prin urmare, prin soluționarea oricăror probleme care apar în timp util. În plus, existența unor controale interne puternice poate împiedica angajații unei companii să fie acuzați de orice nereguli sau de deturnări de fonduri.
Dezavantaje
Controlul intern are, de asemenea, un potențial de dezavantaje. Dacă controalele interne sunt planificate sau executate greșit, se poate produce frustrarea angajaților sau apatia. În plus, un sistem de control intern care este prea rigid conceput pentru a permite adaptarea la o anumită organizație poate fi dificil de susținut. Poate că cel mai mare dezavantaj al controlului intern este faptul că poate determina ca auditorii unei companii să devină dependenți de sistemul de control intern, ceea ce le poate determina să relaxeze alte măsuri de verificare a fraudelor și erorilor.
