Indiferent dacă aveți propria afacere sau intenționați să începeți una, este esențial să efectuați controale interne. Aceste procese reprezintă o parte fundamentală a bunei guvernări corporative, deoarece obiectivul lor este de a ajuta la identificarea și gestionarea riscurilor care mențin afacerea dvs. în creștere, precum și pentru a le menține în conformitate cu normele și reglementările guvernamentale. Un audit intern de control este, de obicei, realizat de echipa de conducere a unei companii, consiliul de administrație și alți experți din industrie. Se compune din controale contabile și administrative cu obiectivul de a preveni și detecta frauda, furtul, abuzul și eroarea umană.
sfaturi
-
Obiectivul principal al controlului intern este asigurarea integrității informațiilor financiare ale societății.
Tipuri de controale interne
Există diferite tipuri de controale interne și fiecare are un scop specific. Toate acestea vizează îmbunătățirea eficienței și performanței unei companii, în același timp reducând riscurile. Acestea includ:
- Controale preventive: Obiectivul controalelor preventive este de a păstra în primul rând erori și de a se asigura că toate departamentele își îndeplinesc obiectivele. De exemplu, echipa dvs. de conducere poate verifica inventarul organizației, sistemele de securitate, echipamentele și alte active, autorizează angajații să îndeplinească anumite sarcini și să aprobe diverse proceduri.
* Detectoare: Obiectivul controalelor detectivului este de a identifica cauza problemelor și neregulilor din cadrul organizației dvs. Aceasta include compararea informațiilor despre performanța curentă cu previziunile, bugetele și rezultatele anterioare pentru a determina performanța companiei.
- Controale corective: Obiectivul controalelor corective este de a corecta erorile. De exemplu, echipa de conducere a companiei dvs. poate recomanda copierea de rezervă a datelor în vederea recuperării informațiilor esențiale în caz de accident sau de încălcare a securității. Acest tip de audit include de obicei controale detective și preventive.
Obiectivul controlului contabil
Contabilitatea utilizează, de asemenea, controale pentru a asigura acuratețea și integritatea înregistrărilor financiare. Aceste controale sunt legate, dar diferă de controalele interne globale, deși sunt la fel de vitale. Obiectivul controalelor contabile este acela de a ajuta managerii și ceilalți cu un interes investit în companie să umflă numerele pentru a face o societate să pară mai profitabilă decât este de fapt.
Controalele contabile includ lucruri cum ar fi păstrarea anumitor documente financiare din mâinile conducerii și păstrarea înregistrărilor într-o locație blocată sau departe de locul unde se efectuează operațiunile de zi cu zi ale afacerii. Echipele de contabilitate folosesc frecvent controale preventive, detective și corective în metodele lor de control contabil, iar controlul contabil face mai eficiente audituri interne mai exacte pentru organizație.
Obiectivul general al controalelor interne
Obiectivul oricărui tip de control intern în cadrul unei organizații este de a asigura funcționarea etică și eficientă în următoarele trei domenii:
- Operațiuni: Controalele interne ajută o organizație să opereze la maximă eficiență atunci când vine vorba de finanțe, personal și proceduri de afaceri. Ele ajută organizațiile în prevenirea pierderilor și proiecțiile viitoare.
- Raportarea: Controalele interne fac ca toate tipurile de raportare să fie mai exacte, financiare sau nu. Obiectivul lor este de a identifica problemele, de a le rezolva și de a le împiedica în viitor, toate în timp ce documentează lucrurile cu atenție și cu precizie.
- Conformitate: Controalele interne au ca scop asigurarea faptului că o companie respectă toate regulile și reglementările interne și externe care aparțin industriei sale. Aceasta include totul de la fabricație până la legislația muncii, branding și chiar standardele OSHA.
Beneficiile generale ale controalelor interne
Obiectivele controalelor interne depășesc obstacolele și furtul. Când sunt efectuate corect, acestea pot contribui la reducerea riscurilor, a deșeurilor și a abuzurilor. Aceste audituri dovedesc respectarea de către companie a legilor și reglementărilor aplicabile, protejează resursele împotriva pierderilor din cauza gestionării incorecte și păstrează date financiare fiabile.
Orice companie mare sau mică poate beneficia de controale interne. Cu toate acestea, întreprinderile mici sunt mai vulnerabile la fraudă și înregistrează pierderi medii mai mari comparativ cu companiile stabilite. Corupția, furtul de angajați și omiterea datelor din evidențele financiare sunt comune. Din acest motiv, proprietarii de afaceri mici trebuie să fie foarte atenți pentru a efectua controale interne în mod regulat.
