Controalele interne sunt standardele și regulile utilizate de companii pentru a se asigura că își ating obiectivele declarate pe piață. Rentabilitatea nu se realizează numai prin vânzări ridicate și satisfacerea cererii consumatorilor, ci și prin controlul costurilor și limitarea cheltuielilor excesive. Managementul trebuie să revizuiască în mod regulat toate aspectele companiei și să introducă controale interne care să consolideze compania și să sporească rentabilitatea.
Mediu de lucru
Controalele interne ajută la promovarea unor operațiuni zilnice puternice care produc bunuri și servicii de înaltă calitate la cel mai mic cost posibil. Limitarea inventarului excesiv, a costurilor ridicate ale echipamentelor și a utilităților excesive asigură menținerea costurilor operaționale într-un buget rezonabil. Managerii se asigură că produsele și serviciile sunt produse, mașinile sau alte echipamente sunt utilizate corespunzător, astfel încât orice defecțiuni să poată fi evitate. Utilizarea necorespunzătoare a activelor companiei poate crea perioade de nefuncționare dacă mărfurile trebuie să fie reproduse din cauza unor defecte de produs.
Evaluare a riscurilor
Evaluarea riscului este un control intern important. Fiecare decizie comercială vine cu un anumit risc; evitarea sau atenuarea acestui risc se realizează prin controale interne puternice. Controalele care diminuează riscul ar putea include limitarea nivelului datoriilor utilizate pentru finanțarea operațiunilor sau achizițiilor, asigurarea reinvestirii numerarului în afaceri sau orientări pentru evitarea valorilor mobiliare riscante atunci când generează numerar din activitățile de investiții. Aceste tipuri de controale interne împiedică conducerea executivă să facă decizii potențial periculoase care ar avea efecte pe termen lung asupra unei companii.
Politica companiei
Companiile utilizează politici pentru a asigura un mediu de afaceri sigur și profitabil. Aceste politici sunt controale interne care ajută managementul în domenii precum resursele umane, conștientizarea comunității și relațiile între întreprinderi. Companiile informează angajații cu privire la aceste controale interne pentru a se asigura că reputația societății nu este afectată de angajații educați în mod necorespunzător. Firmele publice deținute au politici puternice de control intern pentru a se asigura că investitorii nu sunt influențați în mod necorespunzător de comunicațiile informale în afara standardelor obișnuite ale companiei.
Informatie financiara
Cele mai importante controale interne prezidează de obicei informațiile financiare ale unei companii. Raportarea incorectă a informațiilor financiare este considerată fraudă și va cauza rapid probleme. În general, companiile dezvoltă controale interne pentru informațiile financiare și apoi le testează periodic pentru a se asigura că acestea sunt garanții adecvate. Companiile publice deținute trebuie să-și verifice controalele interne în cadrul reglementărilor federale Sarbanes-Oxley adoptate în 2002.
Măsurători de performanță
Multe companii fac legătura între controalele interne și evaluările de performanță pentru managerii de nivel mediu și pentru alți angajați. Acest stil de evaluare a performanței permite companiilor să aibă posibilitatea de a educa și revizui controalele interne cu angajații în mod regulat. Acest lucru îi învață pe angajați valoarea realizării obiectivelor prin politica companiei, asigurând profitabilitate mai mare pentru companie.
