Procesul de gestionare a datelor implică achiziția, validarea, stocarea și prelucrarea informațiilor relevante pentru o întreprindere sau entitate. Aceste date pot fi utilizate pentru funcțiile de bază ale afacerii, cum ar fi catalogarea informațiilor despre clienți, sau pot fi achiziționate numai cu intenția de a le utiliza pentru a crește afacerea. De exemplu, achiziția de date legate de cercetarea pieței poate fi extrem de utilă atunci când vine vorba de creșterea vânzărilor.
sfaturi
-
Pașii din procesul de gestionare a datelor sunt achiziția, validarea, stocarea și prelucrarea datelor.
Care este procesul de management al datelor?
Gestionarea datelor poate fi complexă, de multe ori deoarece este atât de variată. În alte situații, complicațiile pot apărea datorită volumului foarte mare de informații disponibile. Unele companii se îndreaptă către software-ul de gestionare a datelor pentru a găzdui și organiza informațiile pe care le-au achiziționat. În multe cazuri, aceste date pot fi căutate și direcționate printr-o varietate de metrici pentru a fi mai ușor de utilizat.
Cum vor fi folosite datele pentru companie?
Cea mai bună modalitate de a aborda pașii de gestionare a datelor este să determinați mai întâi scopul companiei în obținerea informațiilor. Solicitarea de întrebări generale despre afaceri este întotdeauna o strategie inteligentă pentru compania dvs. Introduceți mai întâi aceste interogări, apoi identificați și obțineți datele care vă vor ajuta să răspundeți la aceste întrebări. Deținerea de informații doar de dragul de ao avea nu vă va ajuta să vă dezvoltați afacerea. Nu este nimic mai rău decât să cheltuiți timp sau bani pentru a obține informații și apoi să realizați că nu a rezolvat probleme pentru afacerea dvs. și nu vă poate ajunge nicăieri.
Validarea datelor dvs.
Odată ce ați pus întrebările corecte și ați căutat date în consecință, ar trebui să fie evaluate pentru valabilitate. Acest lucru este important, deoarece informațiile vor fi probabil folosite ca bază pentru deciziile de afaceri importante. De exemplu, verificarea faptului că nu există intrări duplicate într-o bază de date a unui client este importantă pentru a preveni circulația rușinoasă a vânzărilor suplimentare trimise clienților.
Având o strategie organizațională
Înainte de a putea începe să folosiți datele, o strategie organizațională solidă este esențială. Software-ul specific industriei dvs. sau tipul de date pe care le-ați colectat poate fi o resursă minunată. Dacă aveți de-a face cu cantități extraordinare de informații pentru o perioadă lungă de timp, ar putea fi de asemenea util să vă gândiți să aduceți un angajat calificat în managementul datelor pentru a prelua conducerea.
Accesul simplificat la date
În general, accesul la date ar trebui simplificat. Informațiile sunt la fel de utile în măsura în care sunt accesibile pentru a se asigura că întrebările pertinente pot fi răspunse pur și simplu. De asemenea, concentrați-vă asupra calității peste cantitate. În timp ce aveți cantități mari de date, vă puteți simți împuternicirea, este utilă numai dacă vă oferă direcția companiei dvs. de creștere.
Ce înseamnă un job de gestionare a datelor?
Cele mai bune practici de administrare a datelor impun companiei dvs. un sistem documentat, conceput pentru a corali informațiile pe care le-ați colectat, făcându-l util și accesibil în viitor. O modalitate de a atinge acest obiectiv este angajarea unui manager de date.
Managerii de date creează sau întrețin sisteme pentru a aduna și organiza informații, de obicei prin intermediul software-ului, pe care le pot recomanda pe baza nevoilor unei organizații sau construi din nou. Managerii de date trebuie să fie foarte meticuloși și analitici, astfel încât aceștia să poată colecta și organiza informații în modul cel mai ușor de utilizat și eficient. De asemenea, se așteaptă ca persoanele din acest rol să aibă sens asupra datelor și să le raporteze în moduri care ar fi utile companiei.
