Graficele fluxurilor de comunicare sunt instrumente utile pentru întreprinderi, grupuri de lucru, grupuri de studiu, studii biblice bisericești, familii și orice alt grup de oameni care au nevoie să comunice în mod regulat. Crearea lor este ușoară - atâta timp cât persoana care creează diagrama este clară cu privire la clasamentul de autoritate al membrilor grupului și la cursul corect pe care comunicarea ar trebui să îl curgă. Acest articol va explora folosind un șablon în Microsoft Word.
Elementele de care aveți nevoie
-
Șablon al diagramei de flux Microsoft Word
-
Calculator
-
Imprimanta
-
Hârtie pentru imprimantă
Selectați un document "Nou" din bara de instrumente Microsoft Word. O casetă cu opțiuni "de document nou" va apărea pe ecran. Accesați coloana "Șablon" din stânga și derulați în jos până la "Mai multe categorii".
Derulați în jos lista "Mai multe categorii" și selectați "Diagrame". Apoi, selectați o diagramă grafică la alegere. Diagrama fluxurilor de licitație "Fundraising Auction" poate funcționa cel mai bine pentru o diagramă de flux comunicare. Faceți clic pe butonul "Descărcați" din colțul din dreapta jos al ecranului. Diagrama se va descărca automat pe ecran.
Personalizați graficul în funcție de membrii și nevoile de comunicare ale grupului dvs. De exemplu, în caseta de sus, veți scrie numele liderului echipei. Dacă există mai multe persoane responsabile, faceți clic pe fila "Design" din bara de instrumente și butoanele "Adăugați forma" și "Dreapta la stânga". Faceți clic pe casete pentru a introduce nume și îndatoriri. Graficul grafic va arăta vizual modul în care ar trebui să circule comunicarea și mesajele.
Când ați terminat construirea graficului, selectați "Fișier", apoi "Salvați". Rețineți locația în care salvați fișierul pentru acces în viitor. Dacă sunteți gata să imprimați o copie, selectați "File", apoi "Print". În caseta de dialog de imprimare care apare, schimbați setările pentru a lua în considerare dimensiunea hârtiei și numărul de copii, apoi faceți clic pe butonul "Imprimare".
sfaturi
-
Amintiți-vă că o comunicare eficientă într-o organizație este în ambele sensuri, așa că asigurați-vă că ați încorporat fluxul informațional de jos în sus în diagramă, precum și de sus în jos.
