Majoritatea managerilor se confruntă cu angajații provocatori la un moment dat. Acești angajați ar putea să nu aibă abilitățile necesare pentru a-și îndeplini slujba, s-ar putea să nu ia în considerare politicile companiei sau ar putea comite o acțiune împotriva companiei. În orice caz, managerul va trebui să înceteze angajatul respectiv de la companie. Ca parte a procesului de tragere, managerul trebuie să scrie o scrisoare de încetare a contractului de muncă angajatului. Scrisoarea oferă o documentație scrisă despre terminare, iar tonul său ar trebui să rămână profesionist și plin de har.
Faceți întâi întâlnirea cu angajatul. Angajatul nu trebuie să fie surprins să primească scrisoarea de reziliere. În plus, evaluările de performanță în curs de desfășurare ar fi trebuit să anunțe deja angajatul să lucreze în zonele în care el nu a reușit să îndeplinească nivelul necesar. Explicați că, după încercări repetate de a aborda problema, angajatul nu a reușit să îndeplinească cerințele de loc de muncă. Afirmă că, în consecință, compania trebuie să-și rezilieze relația cu angajatul.
Scrieți prima schiță a literei de terminare. Începeți cu antetul companiei și utilizați un format standard de scrisoare de afaceri. Includeți data și numele și adresa angajatului în partea de sus a paginii. Scrieți motivul scrisorii - faptul că firma termină angajatul - în primul paragraf. În al doilea paragraf, explicați motivul încetării.
Indicați drepturile angajatului. În al treilea paragraf, includeți informații privind acțiunile pe care angajatul le poate lua pentru a contesta decizia. Dacă angajatul aparține unei uniuni, includeți, de exemplu, informațiile de contact ale reprezentanților sindicatelor.
Revizuiți scrisoarea pentru acuratețe și profesionalism factual. Comparați fiecare declarație cu privire la motivul rezilierii cu înregistrările personalului angajatului. Verificați datele și concluziile fiecărei reuniuni de evaluare a performanțelor. Citiți scrisoarea cu voce tare. Evidențiați frazele care sună dure sau judecătoare și rescrieți aceste porțiuni ale scrisorii.
Consultați un reprezentant legal. Înainte de a trimite scrisoarea, cereți-i avocatului companiei să o revizuiască. Un astfel de document ar putea reprezenta muniții legale pe care angajatul le-ar putea folosi împotriva companiei. Un expert legal poate identifica orice declarație care ar putea crea o răspundere împotriva companiei.
sfaturi
-
Rămâneți calm și includeți un reprezentant al resurselor umane pe măsură ce vă ocupați de procesul de încetare. Angajații terminați reacționează în diferite moduri. Unii reacționează cu lacrimi, în timp ce alții devin agresivi. Personalul de resurse umane prezent va asigura că vă ocupați de angajat în mod corespunzător oferind în același timp un front unic pentru companie.
