Un nou memoriu al angajaților servește pentru a anunța personalul din organizația dvs. despre un nou venit. Trimiteți un astfel de memo cu câteva zile înainte de sosirea noului angajat și oferiți suficiente informații pentru a pregăti personalul să primească noua persoană și să-i ajute integrarea fără probleme în companie. Memorarea poate fi trimisă prin e-mail sau pe suport de hârtie.
Adresați-vă nota tuturor membrilor personalului din organizația dvs. Chiar și personalul care nu va lucra direct cu persoana ar trebui să fie spus despre noua închiriere.
Introduceți angajatul după nume și indicați data de începere. Includeți câteva informații de fond, cum ar fi cazul în care persoana a lucrat anterior și în ce funcție. Dacă persoana face o mișcare geografică pentru a-și lua locul de muncă, poate fi util să rețineți și acest lucru.
Descrieți titlul și responsabilitățile pe care această persoană le va asuma. Dacă persoana înlocuiește pe cineva care a plecat, numiți poziția care este ocupată. Dacă este o nouă poziție, explicați pe scurt rațiunea și / sau procesul care au creat poziția.Includeți informațiile de contact ale persoanei personale, cum ar fi o extensie de telefon și o adresă de e-mail.
Denumiți persoana care va asista la orientarea noului angajat. În funcție de organizație, acest rol ar putea fi numit mentor sau amic. Încurajați personalul să asiste persoana în familiarizarea cu procedurile, facilitățile și echipamentele.
Invitați membrii personalului să participe la o întâlnire formală de întâmpinare pentru noul angajat dacă este planificat unul. Alternativ, încurajați angajații să se prezinte la scurt timp după sosirea persoanei la locul de muncă.
