Scopul oricărei acțiuni corective este de a schimba comportamentul unui angajat pentru al face să devină un membru mai productiv al echipei. Vrei ca angajatul să rămână și să se îmbunătățească, să nu scape de el sau de ea. Unii angajați au nevoie de o acțiune corectivă mai puternică decât alții, cu toate acestea, în special cei care repetă problemele de performanță după ce au fost sfătuiți anterior. Atunci când consilierea verbală nu vă dă rezultatele dorite, următorul pas este un avertisment scris sub forma unui formular de acțiune corectivă pentru angajați.
Ce este un formular de acțiune corectivă pentru angajați?
Un formular de acțiune corectivă, cunoscut și sub forma unui formular de consiliere a angajaților, este folosit pentru a informa oficial un angajat că a încălcat o regulă sau a încălcat o politică la locul de muncă. Prima dată când se întâmplă, adesea este folosit ca avertisment, dar poate include și acțiuni disciplinare care vor urma. Scopul acestui formular este de a lăsa angajatul să știe că comportamentul nu este adecvat la locul de muncă, nu va fi tolerat în viitor și că schimbările vor trebui făcute imediat.
Când este necesar un formular de acțiune corectivă?
Nu este nevoie să scrieți fiecare angajat de fiecare dată când încalcă regulile sau politicile la locul de muncă. În cele mai multe cazuri, consilierea verbală este suficientă pentru a informa angajatul despre comportamentul și nevoia de a se schimba. Pentru probleme mai serioase sau pentru angajații care repetă comportamentele după ce au fost deja consiliați în mod verbal, este o idee bună să completați un formular de acțiune corectivă. Aceste formulare ridică corecția la un nivel mai înalt, iar angajații, în general, nu vor accepta procedura. De asemenea, dacă acțiunea disciplinară merge la un alt nivel, veți avea nevoie de informațiile din formular ca referință legală.
Nu este suficient să vă bazați pe memoria dvs. după un prim avertisment verbal. Pentru a vă proteja pe dvs. și pe compania dvs., este mai bine să puneți totul în scris și să implicați ambele părți în semnarea formularului după sesiunea de consiliere.
Ce ar trebui să fie într-un formular de acțiune corectivă?
Compania dvs. poate furniza un șablon de notificare a acțiunii corective, caz în care puteți completa pur și simplu semnele libere pentru a crea o evidență a acțiunii disciplinare a angajatului. Dacă aveți nevoie să creați un formular de la zero, includeți aceste detalii necesare:
- Informații despre angajat, inclusiv numele său, data și numele supraveghetorului său.
- Detalii despre încălcarea regulilor care au avut loc.
- Detalii despre încălcare, cum ar fi data și ora și locul în care a avut loc.
- Declarația supervizorului despre incident.
- Declarația angajatului despre incident.
- O listă a acțiunii care trebuie luată, cum ar fi zile libere fără plată, suspendare sau reducere.
- Informații privind incidentele anterioare din aceeași categorie, inclusiv ce măsuri disciplinare au fost luate.
- Semnături ale angajatului și ale supraveghetorului.
Angajatul dvs. poate fi reticent să semneze formularul, considerând că aceasta înseamnă o recunoaștere a vinovăției. Asigurați-i că semnarea formularului indică doar un acord că ea a fost în întâlnire și a auzit și a înțeles tot ce sa întâmplat în timpul întâlnirii.
