Scrierea unei scrisori eficiente de strângere de fonduri utilizează multe dintre aceleași tehnici ca și scrierea unei scrisori de vânzări.Acest exemplu de scrisoare de strângere de fonduri sparge scrisoarea în segmente care sunt necesare pentru a "spune ceea ce vrei să spui" într-un mod care să încurajeze contribuțiile cititorilor.
Vești bune
Începeți scrisoarea de strângere de fonduri cu o propoziție care este o veste bună sau o serie de gloanțe care conțin vesti bune, relevante pentru cauza fondurilor. "M-am antrenat pentru o plimbare cu bicicleta si am lucrat cu succes pana la 10 mile pe zi. Am lucrat și am atins acest obiectiv pentru a se pregăti să se alăture altor 250 de motocicliști, 19-24 iulie, pentru The Ride Across Minnesota sau TRAM. Nume de captură pentru un mare colector de fonduri pentru a ajuta pe cei afectați de scleroză multiplă (MS). "Faceți lumina primului paragraf și oarecum distractiv pentru a păstra atenția cititorului. Asigurați-vă că includeți numele organizației de strângere de fonduri și data.
Detalii
Spuneți ce veți face, de ce faceți acest lucru, cum veți realiza și rezultatele pe care vă așteptați să le atingeți. "Minnesota are cea mai mare populație de indivizi cu MS în națiune. Soția mea este una dintre ele. Această boală o scurgă din energia ei, așa că mă duc să-mi iau energia și să o folosesc pentru a merge pe această plimbare cu bicicleta pe o distanță de 150 de mile și cinci zile. Asta inseamna 20 de mile pe zi inca cu incurajarea si scopul comun al celorlalti rideri care sunt hotarat sa reusesc sa termin. "Faceti acest paragraf personal si sincer. Dacă există mai multe de spus, creați o propoziție care se termină pe pagina următoare, pentru a face cititorul să întoarcă pagina.
Contribuţie
Fiți în prealabil despre ce contribuție financiară totală pe care o cereți și cum poate cititorul individual să ajute la atingerea acestui obiectiv. "Fiecare călăreț implicat în evenimentul de strângere de fonduri TRAM trebuie să ridice un minim de 1.500 de dolari pentru a participa. Obiectivul meu este să dublez acea sumă. Contribuția dvs. de $ 15, $ 25, $ 50 și $ 100 sau mai mult mă va ajuta să ating obiectivul meu personal de strângere de fonduri. Bani crescuți vor merge direct la Societatea Națională de Scleroză Multiplă, capitala din Minnesota, unde 95% din cei chestionați vor merge la cercetare, asistență financiară pentru familiile care se ocupă de această boală și programe pentru a ajuta pe toți cei care trăiesc cu scleroză multiplă, la fel ca soția mea. "Asigurați cititorului unde contribuția financiară va merge și cum va fi folosită. Amintiți-le cum contribuția lor contribuie la ameliorarea situației despre care ați vorbit în primul paragraf.
Reaminti
Reamintiți cititorului ce va fi realizat prin colaborarea. "Succesul evenimentului de strângere de fonduri TRAM depinde de cei 250 de piloți care strâng bani și termină călătoria. Am fost instruit cu sârguință timp de șase luni pentru a participa la acest eveniment și știu că voi termina The Ride Across Minnesota. Contribuția dvs. vă va ajuta în strângerea de fonduri pentru a participa la TRAM și pentru a strânge bani suplimentari pentru a ajuta Societatea MS să facă cercetări pentru a găsi cauza și vindecarea MS. Multumesc, inainte de contributia ta, ca ma ajutati in aceasta cauza. "Amintiti-va sa multumiti cititorului.
Post script (P.S.)
Semnează litera și apoi folosește P.S. caracteristică scrisă scrisă. Acesta este un punct fierbinte pentru cei care schimba prin scrisoare pentru a afla informații rapid. Potrivit DirectCreative.com, "un postscript ar trebui să fie relativ scurt - în mod ideal, trei până la cinci linii - și ar trebui să prezinte un mesaj important, un avantaj primar, o repornire a ofertei, un memento al termenului limită, un îndulcitor sau orice simțiți. cel mai eficient în acest prim loc. "" PS Există 125.000 de persoane care trăiesc în Minnesota cu scleroză multiplă. S-ar putea să știți pe cineva și de multe ori să simțiți că nu știți cum îi puteți ajuta. Contribuția dvs. financiară pentru acest eveniment de strângere de fonduri va ajuta soția mea, prietenul sau ruda ta și toată lumea din Minnesota trăind cu această boală. Vă rugăm să trimiteți cecul, făcut astăzi "societății MS". "Scrieți P.S. pentru a tachina skimmer la locul în care doresc să citească întreaga scrisoare. Utilizați sfârșitul scrisorii de strângere de fonduri pentru a crea un sentiment de urgență.