O histogramă reprezintă un graf de bare care reprezintă o distribuție a frecvenței - organizată pentru a arăta cât de des se produce fiecare rezultat posibil al unui eveniment repetat. O histogramă a forței de muncă poate arăta câte persoane sau ore sunt necesare pentru a obține un loc de muncă în timp, astfel încât să puteți programa numărul corect de lucrători pentru fiecare etapă a unui proiect.
Manageri Histograms
Manuscrisele histograme vor fi cele mai utile în situațiile în care proiectul va trece prin etape previzibile: pregătirea și ramparea în sus, activitatea de vârf și înrăutățirea. Proiectele de construcții sunt un bun exemplu. Crearea histogramei este o modalitate de a anticipa necesitatea forței de muncă în fiecare etapă, astfel încât să nu aveți oameni care așteaptă în jur pentru muncă sau întârzieri cauzate de lipsa de personal. Într-o fabrică care produce un produs pe o bază continuă, o astfel de histogramă ar arăta cel mai adesea o linie dreaptă, astfel încât nu ar produce multe informații utile.
Pentru a crea histograma, o axă, linia orizontală din partea de jos a graficului, de exemplu, poate arăta linia de timp pentru proiect, iar axa verticală poate arăta numărul de lucrători sau numărul de ore pe care urmează să fie lucru. Înălțimea barelor corespunde numărului de persoane necesare și unde stau pe linia de timp reprezintă locul unde sunt necesare în acea etapă a proiectului. Distribuția tipică pentru acest tip de proiect este o curbă "S", cu câțiva muncitori la început, care se măsoară în timp ce numărul de persoane și de ore se ridică la vârf, când se efectuează cea mai mare parte a lucrărilor și, în cele din urmă, și în scădere atunci când este doar un pic este lăsat de făcut.
Software pentru histograme
Aveți posibilitatea să utilizați Excel sau un alt program de calcul tabelar pentru a produce o histogramă. Din meniurile derulante, selectați "Editați", "Umpleți" și "Seria" pentru a crea coșurile. Pentru frecvențe, alegeți "Instrumente", "Date", "Analiză" și "Histogramă". Alternativ, puteți utiliza un program de creare histograme, cum ar fi SBHisto Histogram Generator 1.2. Acesta este un program gratuit de bază care poate crea histograme din fișiere de date simple (ASCII), fără o mulțime de clopote și fluiere.