Acumularea concediului nu apare în bilanț ca element rând, ci ca o componentă din linia "Salariile acumulate" din secțiunea "Pasive". Nu toate companiile raportează separat "Salariile acumulate", iar concediile acumulate pot fi incluse într-un element rând mai mare "Cheltuieli acumulate".
Încărcate în vacanță
Vacanța plătită este un beneficiu pe care mulți angajatori îl oferă angajaților. Ca un avantaj, concediul plătit nu este inclus în salariul angajatului sau în salariul pe oră. Cu toate acestea, societatea include costul beneficiilor marginale atunci când se calculează pachetul total de compensații al unui angajat. Ca atare, concediul acumulat apare ca o cheltuială cu salariile sau compensațiile în bilanțul societății.
Raportarea
Contabilii companiei înregistrează toate concediile acumulate în contul propriu în registrul companiei. Atunci când se generează un bilanț, totalul din contul respectiv se adaugă la totalurile din alte conturi de beneficii marginale - concedii medicale, prime de asigurare etc. - și adăugate în rândul "Salarii acumulate" din bilanț. "Salariul acumulat" este un cont de plătit și face parte din grupul "Datorii curente" la începutul secțiunii "Pasive".
Diferențele în raportare
Legile contabile diferă de la stat la altul, iar unele elemente rând sunt irelevante pentru unele companii. Ca rezultat, vacanța acumulată nu apare exact în același mod în fiecare bilanț. Vacanțele pot apărea, de asemenea, ca parte a unui element rând "Cheltuieli de exploatare" sau sub un alt termen care menționează salariile sau costurile zilnice de funcționare. Unele companii pot doar să scurgă toate cheltuielile de compensare într-un singur element rând "Contabilitate plătibilă" mare, care include, de asemenea, facturile furnizorilor, cheltuielile cu cardurile de credit ale companiei și alte costuri.
Accrual versus Cash
Companiile pot utiliza contabilitatea de angajamente sau contabilitatea de numerar. Mulți folosesc un sistem de angajamente, care înregistrează cheltuielile pe măsură ce le suportă compania. Înregistrările de numerar înregistrează tranzacțiile pe măsură ce compania primește și cheltuiește în numerar. Rapoartele de contabilitate de angajament acumulate au fost recuperate în modul descris în secțiunea 2. Cu toate acestea, concediul acumulat nu există pe situațiile financiare ale companiilor care utilizează un sistem de numerar deoarece compania recunoaște cheltuielile numai după ce un angajat își ia concediu.