Întreprinderile care funcționează numai pe bază de numerar trebuie să păstreze un jurnal de chitanțe. Un jurnal este împărțit în coloane pentru: data fiecărei tranzacții; încasările primite pentru vânzările de mărfuri: reduceri de vânzări: și un total de lichidități primite din fiecare achiziție. Acest lucru păstrează înregistrări de afaceri exacte. De asemenea, vă ajută să urmăriți performanța afacerii dvs. și să vă sprijiniți declarațiile fiscale de afaceri. Mentinerea unui jurnal de chitante zilnice in timp va va permite sa previzionati fluxul de numerar si sa vedeti modele in vanzarile dvs. de afaceri.
Elementele de care aveți nevoie
-
Contabilitate contabilă
-
Software de contabilitate pe calculator sau un sistem on-line
Decideți să urmăriți toate chitanțele de numerar utilizând fie un registru contabil greu, fie un registru de calculator. Staples, Office Depot și OfficeMax vindeți registrele greu legate. Achiziționați software de afaceri, cum ar fi, Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Descărcați gratuit sau cumpărați jurnale online de primire în numerar. Alegeți jurnalul de chitanțe care se potrivește cel mai bine cerințelor afacerii dvs.
Introduceți data achiziției de numerar din chitanța de achiziție. Asigurați-vă că data și toate informațiile corespund chitanței de achiziție scrise.
Introduceți suma în numerar primită de la client.
Scrieți în orice reducere de vânzare pe care ați furnizat-o clientului în coloana de reducere a vânzărilor.
Reduceți discountul de vânzări din numerarul primit. Scrieți un zero cu o linie prin el dacă nu a fost oferit nici un discount de vânzare oferit.
Adăugați suma totală primită pentru tranzacție la suma în numerar din coloana totală în desfășurare. Coloana totală care rulează oferă companiei dvs. un total cumulativ în desfășurare a tuturor încasărilor în numerar. Adăugând fiecare chitanță nouă la suma totală anterioară a încasărilor vă oferă un total de execuție exactă a sumei pentru toate vânzările.
sfaturi
-
Întreprinderile care efectuează un volum mare de chitanțe de numerar pot dori să numeroteze fiecare chitanță pe care o primesc și să creeze o coloană pentru a nota acel număr împreună cu celelalte informații ale tranzacției. Furnizați companiei dvs. un sistem de stocare pentru fiecare chitanță primită.
Avertizare
Dacă nu monitorizați zilnic jurnalul de chitanțe în numerar, chitanțele se pot pierde, iar totalul banilor poate să nu fie corect. Periodic, verificați jurnalul cu declarațiile dvs. bancare.
