Este vital ca adresele de e-mail să fie clare și bine plasate, pentru ca serviciul poștal al Statelor Unite să poată livra corespondența în mod corespunzător.
Importanţă
E-mailul trebuie să aibă adrese de retrimitere și adrese poștale, astfel încât Poșta să știe unde este trimisă corespondența și unde ar trebui returnată, dacă este necesar.
Adresa expeditorului
Adresa de retur trebuie să fie plasată în colțul din stânga sus al plicului și trebuie să includă o adresă stradală, oraș, stat și cod poștal valabil.
Adresa postala
Adresa de poștă electronică trebuie plasată lângă mijlocul plicului, pe aceeași parte a plicului pe care se află ștampila poștală. Ar trebui să includă o adresă stradală validă, oraș, stat și cod poștal, precum și numele destinatarului.
consideraţii
Deși nu există o locație exactă în care adresa de e-mail ar trebui plasată, ea trebuie scrisă sau tastată pe o parte clară a plicului. Dacă se utilizează o etichetă tipărită, eticheta trebuie așezată și într-o zonă deschisă.
Unelte
Site-ul Serviciului Postal al Statelor Unite oferă un manual foarte detaliat privind corespondența internă; consultați linkul de mai jos pentru mai multe informații. În plus, Microsoft Word încorporează un instrument de formatare a etichetelor și plicurilor care ajută la plasarea adreselor. Poate chiar imprima adresa direct pe plicul propriu-zis.
