Entitățile non-profit contribuie cu o cantitate mare de timp, efort și bani pentru a susține o multitudine de cauze. Donațiile de la persoane, guverne și întreprinderi ajută la susținerea acestor organizații, astfel încât acestea să poată continua să facă opere bune. Pentru a se asigura că fondurile sunt gestionate corespunzător, organizațiile nonprofit trebuie să țină evidențe financiare, inclusiv un bilanț, pentru a-și înregistra toate activele și pasivele și pentru a avea o evidență suportabilă a capitalurilor proprii.
Întreprinderi nonprofit
Există mai multe diferențe între companiile cu profit și cele non-profit. Unele avantaje ale organizațiilor nonprofit sunt scutirile de taxe și deducerile pentru organizațiile de caritate calificate pe baza liniilor directoare IRS. Răspunderea limitată și capacitatea de a solicita donații pentru a-și susține proiectele sunt unele dintre celelalte beneficii.
Unele dezavantaje ale structurilor de afaceri nonprofit includ necesitatea de a păstra înregistrări fiscale diligente pentru încasările și cheltuielile de donare și lipsa controlului de către fondatori, deoarece organizațiile non-profit pot fi obligate de legea statului să aibă un consiliu de administrație. De asemenea, organizațiile non-profit trebuie să dețină anumite reguli și reglementări, iar situațiile financiare trebuie să fie puse la dispoziția publicului pentru a fi reexaminate și controlate.
Bilanțul diferențelor
Bilanțul unei entități nonprofit este denumit "situația poziției financiare". În plus, deoarece o organizație nonprofit nu are proprietari, capitalurile proprii sau capitalurile proprii ale acționarilor sunt denumite "active nete".
Activele nete
Ecuația contabilă a activelor minus pasive este egală cu activele nete care se aplică non-profit, așa cum se întâmplă în cadrul companiilor cu profit. Cu alte cuvinte, atunci când o organizație non-profit scade toate datoriile sale din totalul activelor sale, indiferent de ceea ce rămân, sunt activele nete ale entității.
Activele nete sunt împărțite în trei categorii pentru organizații non-profit, desemnate de persoana sau entitatea care face donația. Prima categorie este un activ nelimitat, care poate fi folosit sau utilizat pentru orice cheltuieli sau proiecte alese de organizațiile nonprofit. Activele cu restricție temporară pot fi rezervate pentru utilizarea în condiții specifice, cum ar fi pentru o anumită perioadă de timp, iar fondurile restricționate permanent sunt destinate unor proiecte specifice și nu sunt disponibile pentru altă utilizare.
Active și pasive
Activele și pasivele unei organizații nonprofit nu sunt mult diferite de cele ale unei companii cu profit. Activele tipice ale unei entități nonprofit includ clădirile, terenurile, autoturismele, mobilierul și echipamentele de birou sau alte echipamente. În plus, inventarul, numerarul, conturile de încasat, depozitele la depozite și investițiile sunt alte tipuri de active care pot fi găsite în situația financiară a unei entități nonprofit.
Unele pasive non-profit tipice includ conturile de plătit, cheltuielile acumulate, cum ar fi salarizarea, plățile în rate pentru echipamente, soldurile de credite pe termen scurt sau lung, inclusiv creditele ipotecare și veniturile nereținute pentru serviciile care urmează să fie efectuate.
