Imaginea contează pentru afacerile de fotografie, prezentând astfel facturi ușor de citit și bine documentate, are o importanță sporită. Ele vă întăresc profesionalismul și, atunci când sunt organizate și exacte, facilitează procesul de aprobare al clientului. Nu există un format oficial și puteți adapta a ta pentru a se potrivi diferitelor locuri de muncă. Cu toate acestea, elementele cheie aparțin fiecărei facturi de fotografie, indiferent de aspectul acesteia. Includerea acestora vă protejează pe dvs. și pe clienții dvs. și vă face eficiența contabilității.
Creați poziția
Una dintre cele mai importante cuvinte pe care le facturați este "factura", pe care Institutul de Fotografie Hallmark recomandă să o plasați în partea de sus a paginii, astfel încât să nu fie trecută cu vederea în altă corespondență a clientului. Includeți sigla pentru recunoaștere. Pentru a vă plăti, includeți numele firmei dvs., numărul de identificare al angajatorului sau EIN și informațiile de contact, cum ar fi: adresa, numerele de telefon, e-mailul și site-ul web.
Adăugați Identificatori de tranzacție
Factura dvs. trebuie să indice numărul, numele și data comenzii clientului. Numărul facturilor și urmărirea mai ușoară și evitarea confuziei. Sistemul de numerotare poate atribui un număr secvențial unui cod client sau poate fi bazat pe date. Un alt instrument de urmărire, numărul de activitate atribuit proiectului, aparține acestei secțiuni. Rețineți data scadenței și politica dvs. de plată, cum ar fi "plătibilă la primire" sau "soldul datorat la primirea imaginilor" și orice reducere pentru plata anticipată.
Condiții generale de licențiere
Fotografii își dețin imaginile. Include o secțiune care prevede drepturile de utilizare și drepturile de proprietate asupra imaginii pe care le acordați clientului deoarece acestea pot determina taxe de licențiere și creație. Societatea Americană de Fotori recomandă utilizarea ordinii de licitare a imaginilor pentru sistemul universal - PLUS - limbă și categorie pentru o placă de boot sau o declarație care acoperă permisiunile media, cerințele de creditare a fotografiilor necesare și drepturile achiziționate. Pentru alocări mai simple, utilizați o expresie precum "Publicitate, publicitate și utilizarea colateralului a 40 de imagini în perpetuitate".
Cheltuieli detaliate
Carnea din factura dvs. este descrierea detaliată a lucrării și a taxelor. Descrierea misiunii, care conduce această secțiune, acoperă specificul, cum ar fi locația tragerii, subiectele fotografiate, numărul de imagini și cerințele speciale îndeplinite. De exemplu, descrierea pentru o sesiune de fotografiere a unei broșuri a companiei ar putea citi: "Trei zile de filmare a facilităților și a angajaților din complexul Racine, Wisconsin pentru 40 de imagini portret care urmează să fie livrate în format digital. și stilul dulapului."
Ordinea în care menționați cheltuielile pentru rambursare ar trebui să reflecte cea utilizată pentru estimarea dvs.. Costurile de călătorie, de bunuri, de închiriere și de orice persoană angajată pentru a ajuta la împușcare merg în această secțiune, la fel ca taxele de pregătire pentru fișierele digitale, CD-urile și galeria web sau dovezi. Taxe separate de cheltuieli și de a recunoaște toate plățile și creditele primite până în prezent. WonderfulMachine sugerează această comandă pentru rezumatul dvs. de facturare.
Taxe:
- Taxele de licențiere, de creație și de personal sunt enumerate separat, cu orice cost pe zi aplicabil
- Demonstratii
- Imagini procesate pentru reproducere și taxă per imagine Taxele totale
cheltuieli:
- Personal
- echipament
- Airfare
- locuință
- Catering
- Închirieri mașini
- Mese și diverse. Cheltuieli totale
Atașați bonurile
Organizarea încasărilor dvs. pe categorii de cheltuieli reduce timpul necesar pentru aprobarea și plata facturii de către client. Păstrați chitanțele inițiale și furnizați copii pentru a vă susține factura. Luați în considerare scanarea fiecărui grup de chitanțe pentru a crea un document.pdf pe care îl puteți edita pentru claritate. Adăugați un titlu, evidențiați totalul categoriei de cheltuieli și repetați totalul paginii ca o notă de subsol în colțul din dreapta jos. Listează cheltuielile fără încasări, cum ar fi kilometrajul și sfaturile, pe un jurnal de numerar mic și scanează asta. Clientul dvs. poate apoi să compare întreaga sumă de chitanță pentru închirierea de echipamente cu acel element rând din factură.
