Indiferent dacă filmați o nuntă, portrete senior sau o reuniune de familie, creați-vă și semnalizați-vă clientului un contact de fotografie. Acest document legal descrie serviciile și produsele promise pentru o taxă fixă. În cazul unor întrebări, contractul de fotografie este o resursă pentru informații de contact și detaliile fine ale misiunii de fotografie. Detaliile de scriere a unui contract de fotografie variază în funcție de fiecare misiune, însă includerea următoarelor elemente de bază va asigura un acord solid, formal, pentru servicii între fotograf și client.
Includeți informații de contact pentru fotografi (i) și client (i). Includeți numele complet, adresele, adresele de e-mail și numerele de telefon pentru domiciliu și celular. Fotograful ar trebui să furnizeze, de asemenea, o adresă de internet, dacă este disponibilă.
Specificați exact data (datele) pentru serviciul de fotografie. Includeți data calendaristică, ziua săptămânii și orele de începere și de oprire. Pentru misiuni pe tot parcursul zilei, defalcați în cazul în care clientul și fotograful ar trebui să se întâlnească în timpul zilei. De exemplu, un fotograf de nunta trebuie sa stie cand nunta va fi la salonul de coafura, biserica si sala de receptie.
Documentați toate locațiile cu adrese complete, inclusiv orașul și statul. Includeți instrucțiuni și / sau hărți scrise pentru locații dificil de găsit. Furnizați un număr de contact la fiecare locație. De exemplu, includeți numărul de telefon pentru sala de banchet sau biroul de parc atunci când pregătiți un contract de fotografie de reuniune de familie.
Scrieți ce implică sarcina. Nu presupune că clientul îți înțelege rutina obișnuită. De exemplu, explicați că veți fotografia imagini de vârf în trei locații, și nu un număr nelimitat de locuri, în cele două ore permise pentru sesiunea foto.
Furnizarea de servicii și produse. Faceți o listă detaliată a ceea ce clientul obține pentru banii lor. Includeți articole cum ar fi timpul fotografului, kilometrajul, dovezile tipărite, CD-urile, amprentele finalizate și testarea pe web. Includeți o declarație despre momentul în care vor fi disponibile diferite articole, cum ar fi imprimările finalizate, apoi descrieți modul în care acestea primesc aceste elemente. Vor fi trimise prin poștă sau clientul le va lua la locația fotografului?
Includeți cotația de preț și un addendum care explică taxele suplimentare, costurile suplimentare și dacă se aplică sau nu taxa. Adăugați o declarație privind depozitele, taxele de anulare și atunci când soldul este datorat pentru serviciile menționate în contract. Includeți o foaie suplimentară sau o broșură anexată la contract care detaliază prețurile de reprint și / sau taxele pentru obținerea drepturilor de autor asupra fotografiilor.
Listați modalitățile de plată acceptate. Includeți informații despre comenzi prin intermediul unui site web și ce forme de plată sunt acceptate online. Includeți detalii despre planurile de plată și când este necesară plata pentru servicii suplimentare sau retipăriri comandate. Clientul va dori să știe dacă va trebui să plătească pentru orele suplimentare petrecute la filmare la sfârșitul evenimentului real sau dacă acest lucru poate fi rezolvat mai târziu.
