De fiecare dată când o afacere trece prin modificări majore, o justificare a afacerii poate ajuta liderii să stabilească un curs adecvat de acțiune. Este posibil să aveți nevoie de acest document, care este, de asemenea, numit un caz de afaceri, dacă începeți doar o afacere, extindeți-vă pe un teritoriu nou sau schimbând structura companiei. În plus, veți avea nevoie adesea de acestea de fiecare dată când afacerea dvs. solicită finanțare de la investitori sau creditori. Pentru a face acest document cât mai util, asigurați-vă că învățați să-l scrieți corect.
Apelați la problema pe care o rezolvați
Cele mai de succes companii rezolvă o problemă pentru clienți. Aceasta poate fi o problemă globală, cum ar fi companiile care creează energie alternativă sau fac alimente fără alergen. Cu toate acestea, rezolvarea problemelor locale sau relativ mici poate fi la fel de convingătoare în acest scop. De exemplu, un magazin alimentar rural poate realiza că în comunitate nu există un magazin de cafea. Dacă un astfel de magazin dorea să obțină un împrumut pentru a instala o cafenea în magazin, liderii ar putea spune că vor rezolva această problemă în oraș.
În funcție de ce veți utiliza cazul dvs. de afaceri și cât de evident este problema, durata acestei secțiuni va varia. Dacă aveți nevoie de acest document pentru propriul proces de luare a deciziilor și nevoia pe care o rezolvați este foarte evidentă, puteți începe cu un paragraf referitor la nevoia pe care o completați. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de o mulțime de finanțare sau problema este complicată, trebuie să vă gândiți să adăugați cercetări și diagrame.
Listează alternativele
Odată ce ați convins cititorul că există o problemă de rezolvat, puteți arăta că ați luat în considerare toate căile posibile de soluționare. În unele justificări de afaceri, este indicat să arătați că sunteți deschis la opțiunile de pe această listă.
Luați în considerare un restaurant local cu proprietari care doresc să se extindă într-o franciză. Aceștia pot lista locații alternative în orașele din jur. Pentru a ajuta acționarii, creditorii sau ei înșiși să ia decizia, scriitorul poate de asemenea să enumere avantaje, probleme, cercetări și note pe fiecare site nou posibil.
Listează rezultatele pozitive posibile
În următoarea secțiune a cazului de afaceri, identificați cât mai multe avantaje pentru planul dvs., după cum puteți. Aceste pozitive ar trebui să includă orice câștig sau economii monetare. Cu toate acestea, nu trebuie să vă limitați la numere. Gândiți-vă la o afacere care dorește să-și extindă strategia de marketing. Primul avantaj poate fi creșterea gradului de cunoaștere a mărcii. Scriitorul poate include, de asemenea, o estimare a veniturilor sporite de la clienții noi.
Dacă puteți găsi fapte sau efectuați cercetări pentru a vă susține afirmațiile, acestea pot fi utile. Cu toate acestea, de obicei, nu trebuie să cheltuiți mai mult decât un paragraf pentru fiecare rezultat pozitiv. Fiți la fel de specifici în aceste trei sau patru propoziții.
Se cântăresc riscurile
Nici o decizie de afaceri nu este complet lipsită de risc. Deoarece este inconfortabil cum poate fi să ia în considerare posibilele dezavantaje ale extinderii sau lansării unei companii, este important să acordăm acestei părți a cazului o atenție atât de mare ca și avantajele. Ca și în secțiunea anterioară, aceste puncte pot fi calitative sau cantitative.
Unele riscuri pot fi inevitabile. De exemplu, dacă decideți să vă extindeți într-un oraș, este posibil să aveți un cost de oportunitate pentru a nu investi în alternative. Dacă găsiți un risc care este complet evitabil în timp ce rezolvați problema, îndreptățirea a făcut o parte din munca sa. Gândiți-vă prin modalități de atenuare sau eliminare a acestui potențial dezavantaj.
Evaluați domeniul de aplicare și impactul
În cele din urmă, ar trebui să evidențiați cât de departe doriți să luați acest proiect pentru moment și cum va afecta operațiunile de zi cu zi. Explicați în mod clar domeniul de aplicare al proiectului sau al afacerii. Deși este posibil să aveți obiective mari în mintea dvs., mențineți aici domeniul de aplicare relativ la audiența dvs.
De exemplu, dacă încercați doar să obțineți finanțare pentru a vă extinde la o altă locație, limitați în acest moment domeniul de aplicare. Puteți oricând să adăugați mai multe atunci când sunteți pregătit să transformați marca dvs. într-un fenomen global. Pentru această situație, impactul asupra afacerii dvs. poate include numărul de angajați pe care îi veți aduce. Acest lucru poate avea un impact suplimentar asupra companiei dvs. De exemplu, dacă extinderea va aduce numărul total al angajaților cu normă întreagă peste 50, este posibil să trebuiască să oferiți o asigurare de sănătate.
Fiți cât mai concret cu privire la fiecare punct și urmați-le la concluziile lor logice. S-ar putea să constatați că există un alt mod de a structura proiectul care are un impact mai favorabil. Amintiți-vă că aceasta înseamnă că justificarea afacerii funcționează bine.
