Gestionarea timpului eficient vă ajută să realizați mai mult în fiecare zi. O strategie eficientă de gestionare a timpului poate, de asemenea, să vă reducă stresul, ceea ce înseamnă că sunteți mai relaxat, concentrat și capabil să vă finalizați sarcinile la timp. Este ușor să vă distrați la locul de muncă, însă puteți menține un nivel mai ridicat de productivitate dacă aplicați sfaturi de gestionare a timpului care vă pot ajuta să vă organizați mai eficient timpul de birou. Doar câteva idei simple vă pot ajuta să obțineți mai mult din ziua de lucru.
Permiteți-vă apelurile să meargă direct la mesageria vocală în momente când trebuie să lucrați fără întrerupere. Asigurați-vă că ați alocat timp în fiecare zi pentru a returna apelurile pe care le-ați pierdut.
Programați un interval de timp pentru a răspunde la e-mail. E-mailul este o distragere constanta - mai ales daca folositi un sistem de notificare instant. Dezactivați notificările și limitați utilizarea programului de e-mail la fiecare două ore, în loc să verificați și să deschideți e-mailurile când mesajele sosesc.
Creați o listă de sarcini. Înainte de a părăsi biroul la sfârșitul fiecărei zile, pregătiți o listă de sarcini pentru ziua următoare. Prioritizați-o astfel încât să știți ce aveți nevoie pentru a vă concentra atenția imediat ce ajungeți la serviciu.
Recunoașteți sarcini care vor dura mai puțin de cinci minute pentru a le finaliza imediat. În acest fel, veți face lucrurile mici din cale, astfel încât să nu aveți nevoie să vă gândiți la ele.
Păstrați biroul și biroul organizat. O cauză majoră a gestionării ineficiente a timpului este dezorganizarea. Păstrați biroul și biroul organizat, aveți totul la îndemână și returnați articolele pe care le utilizați la locul pe care le-ați desemnat, astfel încât să nu pierdeți timpul în căutarea lor.
Prioritizarea. Aflați care sunt prioritățile dvs., atât pe bază zilnică, cât și pe termen lung. Revizuiți frecvent lista dvs. și faceți schimbări, deoarece proiectele noi traversează biroul dvs. sau când alte proiecte se modifică sau devin mai puțin urgente.
Delega. Nu trebuie să faceți totul singur. Încredere pe cineva care are abilitatea și timpul să se ocupe de o parte sau de tot dintr-un proiect pe care nu îl puteți finaliza la timp.
Alegeți cu atenție tehnologia. Asigurați-vă că tehnologia pe care o utilizați vă îmbunătățește productivitatea și eficiența. Uneori, o notă de mână este cea mai bună modalitate de a primi un mesaj cuiva sau de a vă reaminti de un termen limită.
