Este posibil să fi muncit din greu în organizație și ați primit o promovare sau două pe parcurs. Dar, împreună cu responsabilitățile sporite, vine necesitatea de a organiza ședințe. Pentru ca întâlnirile să-și atingă obiectivele, există anumite lucruri pe care trebuie să le faceți ca lider al sesiunii. Citiți mai departe pentru a afla ce este necesar pentru a fi un lider eficient al întâlnirii.
A pregati. A pregati. A pregati. Aceasta este regula principală pentru oricine este responsabil pentru desfășurarea unei întâlniri. În primul rând, cunoașteți subiectul frig și puteți să răspundeți la orice întrebări despre el. În al doilea rând, să pregătească și să difuzeze o agendă a întâlnirii care nu numai că arată ce vor fi acoperite și de către cine, dar și indică când începe și va înceta întâlnirea. În al treilea rând, încercați să evitați surprizele, verificându-vă cu participanții la întâlnire înainte de întâlnire, pentru a afla cum ar putea aborda elementele de pe ordinea de zi.
Să fii la timp. Toată lumea este presată să facă mai mult în timpul zilei de lucru decât ar dori. Deci, nu este nimic mai agravant decît să-ți spun cineva la o întâlnire, atunci întârzie. Respectați timpul oamenilor, întâlniți-vă înainte de program și începeți întâlnirea la timp, chiar dacă unii participanți nu au sosit încă. Prin aceasta, respectul pentru timpul participanților va fi reciproc.
Așezați ordinea de zi și timpul alocat pentru fiecare element. Câte întâlniri ați participat acolo unde o mare parte din discuții nu se refereau la un punct? Majoritatea acestor întâlniri au fost mult mai puțin eficiente decât dacă persoana care le conducea insistase să rămână pe ordinea de zi. În calitate de conducător al întâlnirii, trebuie să fii forțat fără a fi nepoliticos.
Încercați să construiți un consens în ceea ce privește punctul dvs. de vedere în rândul celor prezenți. Acestea fiind spuse, este întotdeauna recomandabil să asculți o opinie contrară deoarece, destul de des, veți fi convinși să vă răzgândiți după reflecție.
Mai presus de toate, fi sincer. Chiar dacă veți merge mai departe prin executarea planurilor în conformitate cu votul majorității, conducătorul întâlnirii are multe ocazii de a-și exprima opinia, indiferent dacă este împărtășit de alții.Fiind cinstit și direct sunt caracteristici care ar trebui întotdeauna demonstrate de persoana care conduce o întâlnire. Este posibil să nu vă faceți drumul, dar participanții vă vor respecta pentru că sunteți cinstiți.
