În prezent, biroul unei companii este o extensie a mărcii sale. Nu este doar un loc fizic în care se desfășoară activități comerciale. Este centrul de idei care fac afacerea unică. Ca rezultat, multe companii, de la mari corporații la întreprinderi mici, acordă atenție detaliilor atunci când vine vorba de proiectarea unui birou modern.
Tehnologia ca un avantaj în afaceri
Noua definiție a biroului tradițional include tehnologia ca avantaj de afaceri. Folosind tehnologia pentru a ușura procesele zilnice ale angajaților, întreprinderile își pot îmbunătăți eficiența și pot spori moralul angajaților.
Tehnologia nu se limitează la computerele de vârf. Software-ul și aplicațiile mobile reprezintă o mare parte a biroului modern. Folosirea de software pentru a mina datele competitive și industriale poate ajuta companiile să învețe despre piață și să-și mărească cota. Aplicațiile mobile care permit angajaților să comunice mai ușor între ele cu privire la proiecte ajută întreprinderea să mențină fluxul de lucru pe drumul cel bun.
Într-o lume în care companiile globale sunt normele, multe companii operează cu colegii și echipele de la distanță în diferite locații de birouri. Software-ul video și audio, împreună cu aplicațiile de management de proiect, ajută la menținerea echipei conectate în timp ce lucrează spre un obiectiv comun.
Spații moderne de lucru la birou
Biroul modern răspunde la întrebarea dacă spațiile de lucru flexibile pot contribui la productivitate. Pentru multe companii, rândurile de cabine sau birouri nu mai sunt comune. În schimb, multe birouri moderne oferă spații de lucru variate, astfel încât angajații să se poată deplasa de la birouri și să găsească un loc care să răspundă nevoilor actuale.
De exemplu, multe birouri au scaune cu concept deschis, unde angajații pot avea o viziune clară asupra tuturor coechipierilor lor din birourile lor. Când cineva trebuie să aibă o întâlnire sau o conversație privată, multe birouri oferă săli mici de întâlniri. În plus, biroul modern are adesea canapele confortabile pentru ca colegii să converseze și să colaboreze într-un cadru informal.
Pentru persoanele care necesită un spațiu unde se pot înclina cu adevărat în jos și se pot concentra, multe birouri moderne au camere liniștite proiectate pentru a lucra unul sau doi oameni. Unele birouri moderne oferă birouri în picioare în plus față de cele mai tradiționale. În orice caz, obiectivul este de a oferi angajaților o varietate de spații de lucru, altele decât biroul lor.
Concentrați-vă pe cultura și misiunea companiei
Una dintre funcțiile primare ale unui birou este aceea de a expune principalele calități ale culturii companiei. Pentru un birou modern, înseamnă că toți angajații, de la CEO la temperatură, să fie bine pregătiți pentru misiunea și viziunea companiei și să încorporeze valorile de bază pe care afacerea le deține dragi.
Aceasta nu înseamnă că toată lumea trebuie să memoreze misiunea și să o recite zilnic. În schimb, multe companii au acum evenimente corporate în care compania își oferă voluntar timpul pentru o cauză specială sau se reunesc pentru a sărbători o piatră de hotar în cadrul companiei. În loc de retrageri corporatiste de înaltă calitate, multe companii de astăzi au prânzuri mici, intime și activități de team building.
Cultura companiei este încorporată și în spațiul de birouri. În multe birouri, sălile de întâlniri sunt numite după teme care întruchipează cultura organizațională. Culorile folosite în birou și pe pereți, pardoseli și mobilier pot fi culese în mod specific pentru a încuraja o emoție care să corespundă valorilor de bază ale companiei.
Mici, dar valoroase
În biroul modern, angajatorii trebuie să ofere echipei lor tipurile de avantaje pe care concurenții lor nu le au. Forța de muncă de astăzi nu doar caută un loc de muncă. În schimb, ei caută o carieră în care pot să crească. Birourile moderne oferă angajaților lor avantaje, inclusiv planuri de rambursare a educației care încurajează învățarea continuă.
Flexibilitatea este, de asemenea, un avantaj comun în multe birouri moderne. Aceasta include orele de lucru altele decât cele de obicei de la nouă la cinci și opțiunea de a lucra de la distanță. În plus, multe birouri moderne au la fața locului sali de gimnastică sau cursuri de fitness, în plus față de serviciile de îngrijire de zi pentru copii. Unele companii oferă, de asemenea, jetoane, cum ar fi prânzuri gratuite și gustări. În timp ce un mic gest, acestea se adaugă culturii mai mari a companiei și a biroului modern.
