Scrisorile de afaceri au mai multe elemente distincte, inclusiv adresa expeditorului, data, adresa destinatarului, salutul, corpul și închiderea. Când scrieți o scrisoare de afaceri, respectați regulile corecte de formatare pentru a vă asigura că mesajul dvs. este comunicat cu claritate și profesionalism.
Adresa expeditorului
Adresa expeditorului trebuie inclusă în colțul din dreapta sus al literei. Includeți adresa completă, dar nu numele sau titlul expeditorului.
Data
Pe linia de sub adresa, scrieți data la care a fost terminată scrisoarea, inclusiv luna, ziua și anul. Data ar trebui să fie îndreptată spre stânga sau centrat pe pagină.
Adresa destinatarului
Pe linia de sub dată, imprimați adresa completă a destinatarului cu numele și titlul, pe partea stângă, pe pagină.
Salut
Adresați destinatarului folosind titlul său formal, urmat de un colon ("Stimate domn Smith:"). Dacă cunoașteți destinatarul în nume propriu, puteți folosi numele lui / ei. Dacă nu puteți determina numele sau titlul exact al destinatarului, este acceptabil să utilizați "Către cine să se preocupe".
Corp
Un singur spațiu în fiecare paragraf al corpului literei, lăsând linii deschise între paragrafe. În majoritatea cazurilor, păstrați concis conținutul (3 până la 5 paragrafe sau o pagină).
Închidere
Includeți linia de închidere de sub ultimul paragraf al caroseriei literei, justificată pe aceiași indent ca și data. Utilizați numai primul cuvânt al dvs. de arhivă ("Salutări", nu "Cel mai bun respect") și imprimați numele complet cu mai multe rânduri de mai jos, lăsând spațiu liber pentru o semnătură scrisă de mână.
