Evaluarea performanței este o modalitate prin care managerii trebuie să evidențieze trăsăturile bune și trăsăturile rele ale angajaților, să ajute angajații să lucreze în domenii care au nevoie de îmbunătățire și să lucreze cu angajatul pentru a stabili obiective pentru dezvoltarea carierei. Având în vedere faptul că lumea afacerilor devine din ce în ce mai competitivă, unele companii consideră că este dificil să găsească timp pentru aprecierea individuală și au apelat în schimb la evaluări de performanță electronică. Când eliminați această interacțiune personală între manager și angajat, trebuie să fiți pregătiți pentru posibilele consecințe.
Timp
Un sistem electronic de evaluare a performanțelor economisește timp în mai multe moduri. Una este abilitatea angajatului și managerului de a-și completa porțiunile de evaluare atunci când pot, spre deosebire de planificarea unei întâlniri pentru a discuta evaluarea. O altă modalitate este ca un sistem de evaluare electronică să poată colecta date metrice pe tot parcursul anului și să utilizeze o formulă creată de departamentul de resurse umane pentru a veni cu un număr de evaluare a performanței. Acest lucru se poate face instant, fără ca managerul să aibă nevoie de timp pentru a compila rapoarte.
Fluxul de lucru
Un sistem de evaluare electronică poate fi folosit pentru a vă asigura că toate evaluările sunt văzute de părțile corespunzătoare. Asta mărește eficiența evaluărilor fluxului de lucru. În locul unui set de evaluări care se află pe un birou al unui manager care așteaptă o examinare, aceștia pot face parte dintr-un fișier pe care managerul îl poate revizui la petrecere a timpului liber. Odată ce managerul imediat se încheie cu evaluările, aceștia se îndreaptă către persoana următoare care trebuie să le vadă. Acest lucru contribuie la îmbunătățirea timpului pentru a atrage angajații și a pune în aplicare promoțiile.
Interacţiune
Una dintre părțile importante ale unei evaluări pe care sistemul electronic o elimină este interacțiunea personală dintre angajați și administratori. Atunci când toate părțile completează formularele online, în loc să discute despre performanța angajatului, poate fi dificil să se creeze un plan de carieră pentru angajat sau să se lucreze la un program pentru remedierea deficiențelor în performanța acestora.
Confuzie
Angajații iau evaluările în serios, deoarece o evaluare bună poate duce la o creștere sau promovare. Chiar și angajații instruiți corespunzător cu privire la modul de utilizare și sistemul de evaluare electronică pot face greșeli. Fără interacțiunea omului la fiecare nivel al procesului de evaluare, aceste greșeli pot rămâne într-un raport pe termen nelimitat care ar putea costa avansarea angajatului în companie.
