Începând cu anul 2010, întreprinderile se bazează din ce în ce mai mult pe tehnologii pentru a produce bunuri și servicii și pentru a-și îndeplini sarcinile de afaceri. Pentru a face față acestor modificări, întreprinderile folosesc uneori semnături electronice, cunoscute și sub numele de semnături electronice sau semnături digitale. Aceste semnături înlocuiesc semnăturile tradiționale de cerneală pe hârtie. Există argumente pro și contra asociate cu utilizarea unei semnături electronice, toate de care un om de afaceri ar trebui să știe înainte de a pune în aplicare un sistem sau o politică de semnătură electronică.
Costul echipamentului
Semnăturile electronice sunt create și citite de tehnologii sofisticate care utilizează rețelele pentru a verifica datele personale, cum ar fi numerele de afaceri sau numerele de securitate socială sau care sunt suficient de avansate pentru a compara punctele în scris de mână sau cu o amprentă digitală cu puncte în imagini în baze de date. Acest echipament nu este întotdeauna ieftin, după cum a subliniat Ghidul pentru începători. Chiar și odată ce costurile inițiale sunt îndeplinite, avansurile tehnologiei de semnătură electronică vor însemna că o afacere trebuie să își actualizeze în permanență sistemele de semnături electronice și să furnizeze suport tehnic.
Clienți descurajați
Sistemele de semnături electronice presupun că oamenii vor fi confortabili sau familiarizați cu metodele și echipamentele de semnătură electronică. Cu toate acestea, generațiile anterioare de indivizi ar putea să nu fi fost expuse noii tehnologii și, prin urmare, ar putea avea probleme cu utilizarea inițială. Chiar și indivizii cu tehnologie avansată vor trebui să rămână la curent cu schimbările tehnologice dacă doresc să desfășoare activități electronice în viitor. Lipsa de expunere la metode și echipamente, împreună cu necesitatea de a continua educația în domeniul tehnologiei, pot determina pe unii clienți să utilizeze o semnătură electronică.
Recunoaştere
Activitatea condusă de Fritz Grupe, publicată în numărul din 2003 al revistei CPA, indică faptul că nu există o incoerență în recunoașterea semnăturilor electronice începând cu anul 2010. Oamenii nu trebuie neapărat să recunoască o semnătură electronică ca fiind valabilă, în funcție de jurisdicția lor.
Autentificarea și verificarea
În ceea ce privește autentificarea și verificarea identității, o semnătură electronică poate fi mai bună decât semnătura cerneală pe hârtie, în funcție de sistemul utilizat. De exemplu, dacă cineva își pierde o carte de credit nesemnată, altcineva o poate semna și semnătura de pe spatele cardului se va potrivi cu semnăturile de primire, chiar dacă persoana care semnează nu este proprietarul cardului. În schimb, un sistem de semnături electronice care se bazează pe amprentele digitale este mult mai sigur, deoarece nu se poate replica sau se fortifica matricea amprentelor digitale.
Afaceri pe distanțe lungi
Cu o semnătură electronică, o persoană fizică nu trebuie să se afle în aceeași locație geografică pentru a încheia o tranzacție sau pentru a valida un contract. Astfel, oamenii pot folosi semnăturile electronice pentru a desfășura afaceri de la mii de kilometri distanță dacă este necesar, sporind oportunitățile de afaceri globale și marjele de profit potențiale.
Reducerea materialelor și a stocării
Entitățile de imigrație și de impunere vamală din SUA și grupul american susțin că atât semnăturile electronice reduc cantitatea de materiale utilizate în mod regulat și necesită mai puțin spațiu pentru stocare. Mai mult, semnăturile electronice facilitează sarcini, cum ar fi depunerea electronică și căutările electronice ale fișierelor și bazelor de date. Acest lucru reduce timpul necesar pentru a găsi și a verifica datele. În ansamblu, acești factori pot reduce costurile de afaceri.
