Pentru unele întreprinderi, întâlnirile de echipă cu colegii sunt un segment regulat și integral al oricărei săptămâni de lucru. Alte organizații rareori sau niciodată nu implementează practica de întâlnire și atingere de bază. Cu o perspectivă atât de răspândită și variată asupra întâlnirilor de echipă, trebuie să cântăriți avantajele și dezavantajele timpului petrecut împreună cu colegii dumneavoastră.
Pro: idei proaspete și unitate de echipă
Unul dintre motivele cele mai bune de a organiza întâlniri în echipă este acela că acestea oferă o oportunitate pentru toată lumea de a-și împărtăși ideile și ideile. Prin invitarea colegilor să-și exprime observațiile într-un mediu deschis și prietenos, mulți directori sunt familiarizați cu o fațetă necunoscută anterior a afacerilor lor. Potrivit unui articol despre Dummies.com, aceste întâlniri pot servi, de asemenea, ca un mijloc de a împuternici angajații și de a spori moralul.
Con: Timpul îndepărtat de la sarcinile specificate
Multe reuniuni eficiente ale echipei pun în aplicare o agendă clară și definită; această structură adăugată ajută la menținerea muncii pe drumul cel bun. Indiferent, timpul petrecut într-o întâlnire de echipă va însemna, de obicei, timpul petrecut în afara responsabilităților zilnice. Acest lucru poate determina angajații să rămână în urmă în rutina lor obișnuită. Pentru a decide dacă o întâlnire de echipă cu colegii este potrivită pentru afacerea dvs., luați în considerare costul oportunității din timpul acordat.
Pro: comunicare deschisă
Atunci când apare un nou sau semnificativ eveniment, o întâlnire de echipă poate fi o modalitate excelentă de a aduce viteza celorlalți colaboratori. În timp ce e-mailurile și notele de memorie pot comunica, de asemenea, un mesaj, forma lor este adesea mai puțin favorabilă pentru întrebări și explicații. Prin organizarea unei întâlniri de echipă, puteți să fiți sigur că informațiile dvs. sunt de fapt auzite (spre deosebire de o memorie ignorată sau de un e-mail).
Con: Dezacorduri
Unul dintre cele mai mari dezavantaje în organizarea unei întâlniri în echipă este potențialul de dezacorduri și argumente (mai ales atunci când doi colaboratori au arătat o predispoziție pentru această problemă în trecut). În multe cazuri, angajații văd ideile altora o critică a propriei lor activități și transformă conversațiile în argumente. Potrivit BusinessListening.com, aceste probleme pot fi depășite cu ajutorul unui facilitator intern sau extern - cineva a cărui singură preocupare va fi de a contribui la menținerea eficientă a întâlnirilor.
