Personalul financiar al oricărei societăți publice, private, profitabile sau non-profit este construit pentru a răspunde nevoilor și obiectivelor specifice acelei organizații. În timp ce aceste echipe sunt personalizate și dinamice, există mai multe responsabilități de bază pe care le îndeplinesc cu toții pentru a asigura succesul organizației lor. Personalul financiar al unei companii va duce la succesul sau eșecul companiei.
Contabilitate generală
Personalul financiar este responsabil pentru contabilizarea diferitelor forme de venituri și cheltuieli pentru o companie. Compania ar trebui să prezinte o formă consistentă de contabilitate deschisă și responsabilă față de toate părțile interesate. Acest lucru va oferi oamenilor implicați în guvernare și luarea deciziilor capacitatea de a lua cele mai bune decizii pe baza contabilității exacte și consecvente.
Functiile de contabilitate includ procesarea cecurilor, conturile platibile si gestionarea creantelor, confirmarile bancare si salarizarea. Aceste funcții reprezintă o parte esențială a operațiunilor zilnice ale unei corporații și joacă un rol-cheie în îndeplinirea obiectivelor financiare ale companiei.
Conformitate
În funcție de modul în care este înființată o companie, există niveluri de conformitate care trebuie îndeplinite. Personalul financiar trebuie să fie familiarizat cu regulile care guvernează compania specifică. Acestea trebuie să se asigure că directorul executiv, directorul financiar și consiliul de administrație respectă aceste reguli. Aceste reguli de conformitate și reglementări sunt puse în aplicare pentru a spori transparența pentru investitori și publicul larg.
O companie tranzacționată la nivel public trebuie să respecte Declarațiile privind standardele de audit, precum și Legea Sarbanes-Oxley (denumită SOX) pentru respectarea și guvernanța corporativă, care a fost adoptată după ce companiile publice au supraevaluat veniturile și au depus declarații financiare false. Aceste măsuri de conformitate impun sancțiuni penale și consecințe financiare asupra directorilor executivi, a directorilor financiari șia membrilor consiliului de administrație care nu reușesc să se conformeze.
Formularea și analiza bugetului
Personalul financiar construiește și analizează în mod regulat bugetele companiei. Personalul financiar va sfătui conducerea de nivel înalt ce acțiuni să întreprindă pe baza măsurilor de conformitate și a practicilor responsabile din punct de vedere fiscal. Analiza bugetară ajută managerii să formuleze un plan și un curs pentru viitor. Un personal financiar savvy va ajuta o companie să-și păstreze fericirea personalului și a investitorilor prin dezvoltarea unor modalități de creștere a veniturilor bugetare și menținerea unor cheltuieli scăzute prin analiza bugetară agresivă.
Auditul și gestionarea riscurilor
Un personal financiar trebuie să identifice riscurile și să administreze activele unei companii sau unei organizații într-un mod care maximizează eficiența și conformitatea. Personalul financiar va controla procesele și funcțiile contabile pentru a determina acuratețea și siguranța fondurilor. Atunci când în cadrul unui audit este identificat un risc pentru exactitatea sau siguranța fondurilor sau a activelor, personalul financiar trebuie să aducă atenția conducerii asupra deficienței. De asemenea, personalul financiar trebuie să facă sugestii cu privire la modul de limitare a riscului pentru fondurile și resursele companiei.
