Responsabilitatea angajatorului pentru siguranța la locul de muncă depășește limitele formării angajaților cu obiceiuri de lucru sigure, furnizând echipamente de protecție individuală și respectând procedurile stabilite în standardele OSHA. Legea privind securitatea și sănătatea ocupațională din 1970 impune, de asemenea, angajatorilor să urmărească rănile și bolile suportate la locul de muncă și oferă autorității administrației pentru securitate și sănătate la locul de muncă să stabilească parametrii de înregistrare. Deși OSHA scutește anumite întreprinderi de cerințele de înregistrare a documentelor, se așteaptă ca fiecare angajator din sectorul privat să raporteze decesele, leziunile care au dus la spitalizare, pierderile oculare și amputările într-un anumit interval de timp.
Determinarea a ceea ce este legat de muncă
Atunci când un angajat suferă o vătămare sau o boală, angajatorul trebuie să stabilească dacă este vorba despre muncă. Dacă este cazul, OSHA îl tratează ca pe un eveniment care poate fi înregistrat și care trebuie înregistrat. Nu toate rănile angajaților merită înregistrate: Un angajat cu amănuntul care se rănește după ce se întoarce la magazin să cumpere după schimbarea ei nu are un prejudiciu cauzat de muncă în conformitate cu definiția OSHA.Telecomunicații răniți în timp ce lucrează acasă pot avea un prejudiciu înregistrat dacă, potrivit OSHA, "vătămarea sau boala este direct legată de performanța muncii, nu de mediul sau setarea generală a locuinței". Făcând-o deasupra familiei de animale de companie, de exemplu, nu îndeplinește această definiție, dar face un deget într-un sertar de dulapuri. Pentru angajații care călătoresc în călătorii de afaceri, OSHA consideră hotelurile "case departe de casă" și scutește timpul liber în cadrul acestora.
Dacă un angajat agravează o condiție preexistentă datorită expunerii la un risc de muncă, prejudiciul său este un eveniment legat de muncă care trebuie înregistrat atunci când se aplică oricare dintre acestea:
- Inconștiență care nu a suferit anterior.
- Tratamentul medical nou sau diferit este necesar.
- Sunt necesare ore orare reduse sau reduse.
- Moarte.
Criterii de înregistrare OSHA
După ce a stabilit că un eveniment este legat de muncă, angajatorii compară apoi circumstanțele care o înconjoară cu criteriile OSHA descrise în standardele sale 1904.7 până la 1904.12 pentru a confirma necesitatea înregistrării pe OSHA Log 300.
OSHA utilizează patru criterii de bază pentru a califica o vătămare corporală sau o boală care trebuie înregistrată:
- Cauzează moartea.
- Cauzează absența de la locul de muncă, restricționarea activității la locul de muncă sau mutarea angajatului într-o altă funcție.
- Necesită mai mult decât un tratament de prim ajutor.
- Cauzează inconștiență.
Dacă un medic specialist licențiat diagnostichează o boală sau un prejudiciu cauzat de muncă ca fiind "semnificativ", OSHA dorește ca angajatorii să îl înregistreze în jurnalul 300, chiar și atunci când nici unul dintre cele patru criterii de bază nu este prezent. De asemenea, aceștia trebuie să raporteze punctele de muncă din obiecte ascuțite sau ace contaminate cu sânge, timpanele perforate și bolile precum tuberculoza și cancerul.
În cele din urmă, angajatorii trebuie să utilizeze definiția primului ajutor a OSHA pentru a concluziona că orice tratament medical necesar face reportarea unei vătămări corporale.
Cerințe de raportare OSHA
Unele evenimente legate de siguranța muncii necesită, de asemenea, angajatorii să apeleze la OSHA într-un anumit număr de ore: decesele, vătămările grave care au ca rezultat spitalizarea internă, amputările și pierderea globului ocular sunt considerate un prejudiciu raportat la OSHA. Din nou, definițiile OSHA intră în joc deoarece agenția nu consideră admiterea la spital pentru teste sau observare pentru a fi internată în spitalizare. Amputările includ părțile corpului parțial tăiate și vârfurile degetelor pe care medicii le reatasc. Deși pierderea vederii poate fi un prejudiciu care trebuie înregistrat, acesta nu este unul care trebuie raportat; trebuie raportată numai pierderea ochiului, definită de OSHA ca îndepărtarea globului ocular.
O bună comunicare permite unui angajator să respecte mandatul de evidență și raportare a OSHA. Ceasul de raportare începe să se bifeze de îndată ce un angajator află că angajatul său are unul dintre cele patru evenimente raportabile. OSHA dorește un apel în termen de opt ore de la moartea care se întâmplă după 30 de zile sau mai puțin după o vătămare cauzată de muncă. Agenția oferă angajatorilor doar 24 de ore pentru a raporta o pierdere de ochi, spitalizare internă sau amputare care rezultă dintr-un accident la locul de muncă.
Angajatorii pot apela OSHA la 800-321-OSHA sau la cel mai apropiat birou din zona OSHA, cu excepția cazului în care operează într-o țară sau pe un teritoriu din S.U.A., care administrează agenția OSHA proprie. În plus față de desemnarea numelui și a numărului persoanei de contact, raportarea angajatorilor trebuie să spună OSHA tipul de incident și să furnizeze o scurtă descriere care include timpul, locul și numărul de angajați implicați.
