Pregătirea acumulărilor de la sfârșitul lunii asigură că veniturile corespund cheltuielilor în aceeași perioadă contabilă. Aceasta se numește principiul de potrivire și metoda de contabilitate aferentă angajării. Orice companie care utilizează metoda contabilității de angajamente va urma această regulă. O intrare de angajament ar trebui să se producă în timpul lunii în care a survenit cheltuiala. Cu toate acestea, de multe ori nu a fost plătită cheltuielile. În esență, înregistrarea de angajamente va permite ca această cheltuială să fie reflectată în situațiile financiare.
Elementele de care aveți nevoie
-
Facturile lunii curente
-
Plan de conturi
Pregătirea acumulărilor
Strângeți toate facturile plătibile pentru conturile neachitate.
Contactați fiecare departament despre facturile pe care le pot avea. Uneori, toate facturile necesare nu se fac la contabilul plătibil. De exemplu, echipa de vânzări poate avea cheltuieli neplătite pentru o conferință din New York, dar factura este datată pentru această lună. Sau factura poate fi plătită parțial, dar restul este încă o cheltuială pentru această lună. Pentru a evita o inflație a cheltuielilor în lunile viitoare, găsiți eventualele facturi care ar putea aștepta aprobarea prin contactarea altor departamente cu privire la facturile lor.
Calculați suma pe care compania intenționează să o plătească pentru o anumită cheltuială. Există scenarii în care nu există o factură disponibilă, deși știți că va exista o factură produsă mai târziu. Uită-te la ceea ce a fost plătit din punct de vedere istoric pentru acea cheltuială și folosiți aceste informații pentru a calcula suma.
Clasificați fiecare factură în funcție de numărul contului. Consultați fiecare factură și indicați contul de angajare și contul de cheltuieli pe care îl afectează. Utilizați schema de conturi a companiei pentru a găsi numerele de cont care vor fi utilizate ulterior. Dacă contul care trebuie utilizat este neclar, uitați-vă la facturile mai vechi similare cu cele pe care încercați să le identificați și să vedeți la ce cont a fost trimisă această factură. Dacă există încă ambiguități, consultați un contabil de nivel înalt.
Găsiți numerele de cont pentru fiecare factură. Debiți conturile de cheltuieli și creditați conturile de angajamente. Repetați până când toate acumulările sunt complete.
