Finanțele companiei dvs. sunt difuzate continuu zilnic, dar este o practică bună să vă împărțiți periodic cărțile pentru a obține o imagine de ansamblu asupra sănătății financiare "sunteți aici". Rapoartele trimestriale și anuale sunt cele mai importante, dar, de obicei, veți încheia și sfârșitul unei luni. Este o oportunitate pentru contabilii dvs. să lege legăturile libere, să rezolve și să țină cont de activitățile financiare ale lunii.
sfaturi
-
În contabilitate, închiderea de la sfârșitul lunii implică procesarea de rutină a înregistrărilor din jurnal și a situațiilor financiare pentru a obține o tăiere adecvată a tranzacțiilor din luna respectivă.
Care este definiția de închidere a lunii?
O închidere de sfârșit de lună financiară este în esență un instantaneu al tuturor activităților și tranzacțiilor financiare pentru lună. Acestea includ toate facturile și cheltuielile plătite, precum și toate plățile și veniturile primite pentru acea lună. În funcție de sistemul contabil al organizației dvs., procesele de închidere a lunii se pot face în reviste scrise de mână, foi de calcul sau programe contabile complete.
Care este procesul de închidere a lunii?
Va trebui să efectuați o serie de procese specifice, ca parte a închiderii lunii dvs. Acestea variază de la o organizație la alta, dar conceptele generale rămân aceleași. Serviciile de contabilitate procesează toate tranzacțiile de plătit din prima zi a lunii până în ultima zi a lunii. Toate informațiile privind salariile pentru luna sunt, de asemenea, examinate și procesate. În cazul în care nu sunt înregistrate tranzacții în așteptare, cum ar fi banii neplătiți datorați companiei pentru luna respectivă, toate aceste tranzacții trebuie să fie finalizate înainte ca luna să se închidă oficial.
Ce este o lună?
Există numeroase moduri în care vă puteți defini "luna" în scopuri contabile. Multe companii definesc o lună financiară pe baza calendarului. De exemplu, 1 ianuarie până pe 31 ianuarie ar putea fi o lună financiară. Alte întreprinderi ar putea defini o lună diferit. De exemplu, o lună financiară ar putea fi de la 15 ianuarie până la 15 februarie. În cazul în care compania dvs. funcționează pe un sistem fiscal, în care anul de activitate începe în luna iulie sau într-o altă lună, atunci luna fiscală va începe și se va încheia într-o zi diferită prima și ultima zi a lunii calendaristice.
Care este linia de timp?
Închiderea unei luni nu se întâmplă de obicei în ultima zi a lunii. De obicei, contabilii dvs. au nevoie de cel puțin câteva zile pentru a finaliza toate tranzacțiile și a închide oficial o lună. Uneori, procesul poate dura câteva săptămâni, în funcție de cât de complexă este tranzacția și de cât de sârguincios a reprezentat departamentul contabil pentru toate tranzacțiile din lună. Dacă o factură rămâne neplătită timp de mai multe săptămâni sau mai mult, luna nu poate fi închisă oficial până când tranzacția nu este înregistrată. Prin urmare, unele departamente contabile încep să devină agresive în legătură cu facturile neachitate după ce proiectul de lege a trecut, datorită faptului că tranzacția neplătită întârzie capacitatea acestora de a închide o lună.
