Fiecare întreprindere trebuie să treacă prin proceduri contabile la sfârșitul lunii pentru a echilibra cărțile. De obicei, un contabil se ocupă de contabilitatea zilnică, dar un contabil se ocupă, de obicei, de procedurile contabile la sfârșitul lunii. Cu toate acestea, un contabil poate fi capabil să se ocupe de procedurile contabile de sfârșit de lună cu programe precum QuickBooks. Atribuiți un timp pentru aceasta în fiecare lună, cum ar fi închiderea afacerii în ultima zi de activitate pentru lună. Oricine face lucrarea ar trebui să lucreze târziu în acea zi.
tranzacţii
În fiecare zi după tranzacții la registrul general verificați-le periodic. Săptămânal este cel mai bun mod de a verifica aceste tranzacții, deoarece nu doriți să verificați prea multe tranzacții simultan. Verificați fiecare tranzacție împotriva primirii inițiale pentru erori. Declarațiile bancare sunt utile și sunt și declarațiile de plată. Dacă găsiți o greșeală, faceți o intrare în jurnal în partea dreaptă a intrării anterioare. Nu schimbați niciodată o intrare originală. De asemenea, efectuați înregistrări de ajustare, cum ar fi cheltuieli de depreciere, în acest moment. În acest moment, se efectuează și debite pentru conturi de încasat.
Procedurile contabile la sfârșitul lunii includ închiderea tuturor conturilor pentru această perioadă contabilă și deschiderea de conturi noi în registrul dvs. general. De exemplu, numerarul ar trebui să fie contabilizat atât în numerar cât și în ceea ce este disponibil în conturile bancare ale companiei. Soldul va intra în contul de numerar pentru a începe luna viitoare. Manipulați fiecare cont în acest mod. Bilanțurile se înscriu și în bilanțul de verificare și în bilanț.
Inventar
Deși puteți face doar un inventar fizic numai trimestrial, trebuie să efectuați o anumită ajustare a inventarului lunar. Reglați numărul lunar prin utilizarea chitanțelor; verificați vânzările în funcție de comenzi și ajustați conturile lunare. Cu alte cuvinte, dacă ați comandat 5.000 de bucăți de inventar, ați vândut 3000 și ați dat probe de 500, inventarul dvs. ar fi total de 1.500 de bucăți. Introduceți toate aceste informații în cărți pentru a avea un cont de cost al bunurilor vândute pentru lună și o reducere pentru eșantioane. Clasificați eșantioanele ca cheltuială publicitară.
Situațiile financiare
Bilanțul contabil, bilanțul și declarațiile de capital ale proprietarilor trebuie întocmite lunar. Aceste situații financiare vă ajută să înțelegeți sănătatea afacerii dvs. Făcând lunar situațiile financiare vă oferă șansa de a vă adapta modul în care vă desfășurați afacerea, astfel încât să nu ajungeți prea departe în roșu. În plus, dacă aveți proprietari de acțiuni, le oferă o imagine a afacerii dvs. în fiecare lună.
