O retrocedare este o practică comună de afaceri care permite unei corporații să demonstreze unui partener comercial, cum ar fi un creditor sau un furnizor, că intenționează să plătească o anumită sumă la un moment dat. Controalele postate sunt elemente esențiale în anumite activități de afaceri, cum ar fi exportul și importul, deoarece garantează plățile partenerilor comerciali.
Post-datat verificat definit
Un post-datat este un instrument negociabil care permite unei părți la un contract (de exemplu, unui client sau debitor) să indice cealaltă parte (furnizor sau creditor) promisiunea sa de a plăti la o anumită dată. De exemplu, un magazin universal dorește să cumpere mărfuri de 1 milion de dolari de la un furnizor important. Managerul contabil al magazinului observă că banii disponibili la bancă sunt de 325.000 $. El poate emite un cec post-datat negociabil în termen de o lună, deoarece se așteaptă ca clienții să plătească 2,5 milioane USD în 15 zile.
Semnificaţie
Controalele post-date joacă un rol semnificativ în economiile moderne. Ca și cardurile de credit și scrisorile bancare de acceptare, ele ajută o persoană sau o companie să primească bunuri sau servicii și să le plătească la o dată ulterioară. Această practică de afaceri este importantă, deoarece companiile chiar profitabile au adesea probleme de lichiditate care rezultă din plățile întârziate ale clienților. Ca o ilustrație, o companie care așteaptă o plată a clientului de 200.000 $ în 10 zile poate emite un cec post-datat negociabil în două săptămâni.
Proceduri contabile
Metodele de contabilitate general acceptate (GAAP) și metodele de contabilitate de numerar tratează verificările postdate, în același mod - fără înregistrarea înregistrărilor de jurnal. O verificare post-datată este, în esență, o promisiune de plată și până când partenerul de afaceri plătește sau rambursează sumele datorate, nu se face nicio modificare în contabilitatea contabilă. Pentru a ilustra, un funcționar contabil primește un cec post-datat de 45.000 USD negociabil într-o săptămână. Nu poate debita veniturile din numerar (activul) și din vânzările de credite sau conturile de încasat pentru a înregistra această tranzacție, deoarece nu se efectuează nicio plată. Ea poate, totuși, să scrie o notă despre cecul post-datat în registrul contabil. (Conturile de conturi de debit contabili pentru a-și mări soldurile și veniturile din credite pentru a-și mări sumele.) Dacă cecul eliberează banca clientului după o săptămână, grefierul poate înregistra înregistrările jurnalului în registrul de vânzări.
Regulile privind situațiile financiare
Controalele postate nu afectează conturile situațiilor financiare, însă liniile directoare de reglementare și practicile din industrie impun unei companii să dezvăluie sume importante pe care le așteaptă de la clienți la date viitoare. Aceste sume se pot referi la cecuri post-datate sau bilete la ordin. GAAP impune unei corporații să întocmească situații financiare exacte și complete care indică astfel de aranjamente. Înregistrările financiare complete includ bilanțul, situația profitului și pierderii (P & L), situația fluxurilor de trezorerie și situația rezultatului reportat.
Prejudecăți
O verificare postdată este, în esență, un document negociabil și, ca atare, o societate sau o persoană fizică poate să o depună înainte de data scadenței. Banca poate onora plata în cazul în care clientul are suficiente fonduri în contul său.
