Înainte de inventarea computerelor, manipularea cecurilor bancare a fost o muncă intensă și de consumatoare de timp, deoarece toate datele trebuiau înregistrate manual. Acum, oamenii care lucrează la bănci înregistrează informații de verificare cu computerele, numite "date de intrare". În funcție de tipurile de computere disponibile pentru bancă, lucrătorii pot utiliza una din metodele de introducere a datelor pentru cecurile bancare.
Intrare și ieșire
În primul rând, este important să înțelegeți ce înseamnă termenii "intrare" și "ieșire" pentru a înțelege ce veți face în timpul introducerii datelor.De obicei, atunci când un lucrător sau o bancă bancară primește un cec, ea interoghează computerul introducând numărul contului clientului, care este introdus. În funcție de programul de calculator pe care banca îl utilizează pentru a înregistra datele, computerul răspunde, de obicei, prin afișarea soldului clientului în cont. Există, de obicei, un câmp în care clientul poate alege să introducă o sumă de depozit (suma cecului), iar atunci când colectorul face acest lucru, se numește intrare. Pe ecran se afișează noul echilibru al clientului, care este afișat.
MICR
În loc să aveți un computer care să solicite introducerea tuturor informațiilor clienților, majoritatea băncilor au acum un cititor MICR pentru a ajuta la introducerea datelor, potrivit lui Elfring. MICR înseamnă recunoașterea caracterelor cu cerneală magnetică. Potrivit Universității din Rhode Island, personajele de pe fundul aproape tuturor verificărilor bancare sunt acum realizate din particule magnetizate pe care le pot citi mașinile MICR. Numerele magnetizate identifică numărul de cec, banca sau instituția care a emis cecul și numărul contului clientului. Aparatul citește aceste numere și elimină necesitatea de a petrece mult timp introducând informații despre cecul bancar depus. Acum, un colector poate folosi MICR pentru a citi cecul, apoi introduceți suma cecului pentru a oferi clientului noul său sold.
