Contabilitatea are grupuri și nume specifice pentru tranzacțiile comerciale. Separarea acestor elemente permite o mai bună înțelegere a sănătății financiare a unei companii. Conturile plătibile sunt atât un grup pentru tranzacții, cât și un anumit tip de tranzacție. În cele mai multe cazuri, conturile plătibile sunt rezultatul achiziționării de bunuri sau servicii pe credit de la vânzători și furnizori.
Conturile de plată definite
Conturile de plătit reprezintă o datorie în termeni contabili. Informațiile raportate reprezintă creanțe asupra activelor societății, în principal numerar. Metodele de contabilitate bazate pe angajamente utilizează conturile de plată pentru a defini tranzacțiile în care societatea își mai datorează încă o sumă de bani unei alte întreprinderi. Ca datorie, contabilii enumeră conturile de plătit în bilanț.
Exemple de intrare în jurnal
Să presupunem că o companie achiziționează în cont 500 de dolari pentru consumabile de birou. Departamentul de contabilitate al companiei va debita cheltuieli de birou pentru 500 de dolari și conturi de credit plătibile pentru 500 de dolari. Contul de plată a conturilor este specific vânzătorului care va primi în cele din urmă banii. Pentru a înregistra plata, conturile de debit contabile plătibile pentru 500 $ și creditul în numerar pentru 500 $. Aceasta elimină intrarea din cărțile companiei.
Alte definiții
Activele reprezintă elemente deținute de o afacere. O companie poate achiziționa active folosind conturile de plătit. Folosind exemplul anterior, contabilii ar debita mai degrabă un cont de activ decât un cont de cheltuieli în prima intrare. Capitalul propriu include investițiile realizate de persoane fizice sau de instituții financiare. Achizițiile populare comune și preferate definesc aceste tranzacții. Stocul de trezorerie - stocul deținut de societate - poate, de asemenea, să cadă sub incidența capitalului acționarului.
Raportarea
A doua secțiune a bilanțului conține toate obligațiile pentru o companie. Conturile de plătit reprezintă o datorie curentă, ceea ce înseamnă că societatea se așteaptă să plătească solduri deschise în termen de 12 luni. În timp ce întregii conturi de plată a companiei nu pot să dispară, companiile plătesc în mod constant conturi individuale și își asumă noi datorii. Este adesea posibilă o corelație între activele circulante și pasivele curente enumerate în bilanț.
