Un buget în numerar este o proiecție a modului în care compania dvs. va câștiga și va cheltui bani în timpul unei perioade viitoare. Pregătirea unui buget de numerar este importantă deoarece procesul vă forțează să vă gândiți la așteptările dvs. și să planificați pentru viitor. Este important să urmați bugetul de numerar - cu excepția cazului în care apar circumstanțe neprevăzute - deoarece respectarea unui plan poate disciplina cheltuielile dvs.
Procesul
Procesul de creare a unui buget de numerar este important și în sine pentru că vă forțează să adresați întrebări importante care vă pot ghida pe măsură ce planificați activități viitoare de afaceri. Pe măsură ce vă pregătiți bugetul de numerar, trebuie să determinați cât va costa să vă conduceți compania în perioada acoperită, cât de mult vă așteptați ca afacerea dumneavoastră să intre și cum veți compensa eventualele neajunsuri. Dezvoltarea răspunsurilor la aceste întrebări vă ajută să rămâneți un pas înaintea potențialelor dificultăți.
Efectuarea de presupuneri
Este esențial să se facă presupuneri atunci când se creează bugetul de numerar, dar este, de asemenea, important să fii conștient de ipotezele pe care le faci și să le ajustezi pe măsură ce mergi, dacă este necesar. Atunci când creați un buget în numerar, trebuie să proiectați disponibilitatea capitalului circulant, care depinde de volumul vânzărilor, precum și de finanțarea externă. De asemenea, trebuie să vă proiectați cheltuielile viitoare, care includ cheltuieli fixe, cum ar fi chiriile și licențele de afaceri, cheltuieli variabile, cum ar fi utilități și materiale și cheltuieli ocazionale, adesea neașteptate, cum ar fi repararea echipamentelor.
Evaluarea rezultatelor
Bugetul dvs. în numerar este un instrument pentru a vă măsura capacitatea de a răspunde așteptărilor și a trăi până la previziuni. Dar este practic inevitabil ca activitățile dvs. financiare zilnice să nu se conformeze cu exactitate bugetului dvs. de numerar doar pentru că este imposibil să preziceți viitorul. Procesul de comparare a veniturilor și cheltuielilor dvs. reale cu cifrele pe care le proiectați în bugetul de numerar vă oferă o oportunitate fertilă de a vă evalua așteptările și de a examina atent ipotezele dumneavoastră.
Ajustarea așteptărilor
Pe măsură ce comparați activitățile de afaceri reale cu previziunile pe care le-ați făcut în bugetul dvs. de numerar, veți obține informații care vor fi utile în pregătirea viitoarelor bugete de numerar și în planificarea viitoarelor activități de afaceri. De exemplu, este normal să presupuiți că afacerea dvs. va crește ca rezultat al investițiilor, cum ar fi îmbunătățirea aspectului produsului dvs. sau extinderea la noi piețe. Dar este imposibil să știți exact ce efect va avea aceste modificări asupra volumului de vânzări.Comparând bugetul de numerar cu activitățile dvs. de afaceri reale, vă oferă informații despre impactul acestui tip de schimbare, care vă va ajuta în planificarea viitoare.
