Indiferent dacă ați fost ales trezorier de clasă, ați preluat funcția de trezorier al clubului dvs. sau ați acceptat o funcție de trezorier al unei organizații de caritate, există mai multe idei pe care le puteți încorpora pentru a crește șansele de succes în acest rol. Aceste idei pot păstra banii pe care îi conduceți în siguranță, permițând în același timp trezoreria să crească.
Buget
Când intri pentru prima oară în birou, analizează fondurile disponibile și creează un buget pentru a cheltui banii. Faceți o listă a tuturor evenimentelor pe care se pot cheltui banii, cum ar fi excursii de grup, băuturi răcoritoare pentru întâlniri, taxe de închiriere, dacă este cazul, precum și orice echipament sau materiale necesare clubului. Poziționați fiecare articol din lista dvs. de la cel mai puțin la cel mai puțin important, apoi alocați bani pentru fiecare. Dacă aveți bani scăzut, eliminați articolele de pe lista inferioară. De exemplu, în cazul în care există o lipsă de bani pentru următoarele trei luni, se abține de la un excursie de grup și deține în schimb un grup de strângere de fonduri.
Brainstormingul
Nu vă închideți din restul grupului. După ce sunteți ales trezorier, stabiliți o întâlnire cu membrii și solicitați informații despre finanțele grupului. Întrebați-vă despre membrii grupului de îngrijorare, cum ar fi cheltuirea prea mult sau nu cheltuiți suficient pentru elementele necesare și scrieți-le pe toate. Utilizați lista de preocupări pentru a ghida planificarea dvs. ca trezorier.
Finanțatori
Dezvoltați mai multe evenimente de strângere de fonduri și expediați-le în cursul anului. Elaborează un cost estimat pentru fiecare eveniment și banii potențiali care pot fi câștigați. De exemplu, puteți organiza un eveniment de mic dejun de vacanță. Cereți donații de hrană și timp de la membrii dvs., atât pentru a lucra la eveniment, cât și pentru a obține publicitate pentru acesta. Încărcați o taxă per persoană pentru eveniment. De exemplu, dacă un eveniment atrage 100 de persoane și fiecare persoană are o taxă de 5 USD, atunci potențialul de câștig este de 500 USD înainte de a costa. Grupurile cu membri adulți pot arunca o licitație burlac / bachelorette în cazul în care faceți donații în schimbul unei "întâlniri" cu membrii dvs.
Obiective și recompense
Menționați un obiectiv financiar pentru o perioadă stabilită, cum ar fi câștigarea a 500 de dolari în trei luni. Oferiți un stimulent, cum ar fi o excursie de grup sau o cină dacă obiectivul este îndeplinit. Puteți încuraja în continuare membrii în acțiune oferind un premiu celui care ridică cei mai mulți bani. Alegeți un premiu suficient de atractiv pentru a genera interes, dar nu atât de scump încât să scadă din obiectivul de a strânge bani pentru organizație.
Transparenţă
În ambele funcții pentru poziția și odată ce ai funcția de trezorier, o promisiune pe care o poți face membrilor grupului tău este transparența. Acest lucru se realizează prin urmărirea banilor din grupul dvs. până la ultimul ban. O modalitate de a face acest lucru este crearea unei foi de calcul. În partea superioară a colii de intrare, suma totală disponibilă la intrarea în birou. Du-te în jos foaia și introduceți orice bani cheltuit și o listă detaliată a ceea ce a fost cheltuit pe. Pe aceeași foaie, introduceți bani pe orice timp câștigați. Trimiteți actualizările săptămânale prin e-mail către membrii dvs. cu suma actuală disponibilă de fonduri și câștiguri și pierderi săptămânale.
