Consiliul de administrație al voluntarilor este grupul de guvernământ al unei organizații nonprofit și este obligatoriu din punct de vedere juridic pentru organizațiile și corporațiile scutite de taxe. Consiliul de administrație are patru ofițeri: președinte, vicepreședinte, trezorier și secretar. Fiecare ofițer are o descriere a postului care detaliază sarcinile și responsabilitățile sale, conform prevederilor regulamentelor organizației. Funcțiile trezorierului implică supravegherea aspectelor fiscale.
Îngrijire, loialitate și ascultare
Potrivit BoardSource, o organizație care se concentrează pe formarea pentru consiliile nonprofit, de îngrijire, loialitate și ascultare definesc responsabilitatea juridică a consiliului. Îngrijirea se referă la competență și îngrijire rezonabilă, în timp ce loialitatea și ascultarea se referă la onorarea misiunii organizației, respectând confidențialitatea și respectând încrederea publicului. Pentru trezorier, aceasta înseamnă că organizația este un bun steward al donațiilor caritabile și al statutului scutit de taxe, asigurând supravegherea integrității fiscale a organizației și asistând consiliul în îndeplinirea mandatului său de guvernator.
Cultura generala
Trezorierul este obligat să participe la toate întâlnirile programate și să mențină cunoștințele actuale despre organizație, programele sale, statutele și articolele de înființare. Trezorierul trebuie să aibă cunoștințe despre practicile contabile nonprofit, legile fiscale non-profit și păstrarea înregistrărilor fiscale. Trezorierul are cunoștință despre gestionarea comisiilor și regulile pentru desfășurarea ședințelor de consiliu.
Conturi și cheltuieli
Autoritățile desemnează, de obicei, trezorierul să fie unul dintre cei doi ofițeri autorizați să semneze cecuri sau să li se acorde acces la conturi bancare și de credit. Trezorierii au cunoștințe complete despre toate exploatațiile și activele organizației. Trezorierii revizuiesc înregistrările lunare ale contului și monitorizează veniturile și cheltuielile. Trezorierul analizează, de asemenea, rapoartele financiare din partea personalului organizației.
rapoarte
Trezorierul pregătește rapoarte către consiliul de administrație cu privire la venituri, cheltuieli și valori ale activelor. Trezorierul prezintă un raport financiar la fiecare ședință de consiliu și pregătește și prezintă consiliului de administrație raportul financiar și de audit anual. Trezorierul întocmește rapoarte financiare speciale care abordează planurile propuse pentru cheltuieli mari.
Comitetul de Finanțe
Trezorierul este președintele comitetului de finanțe. Comitetul de finanțe are sarcina de a dezvolta politicile și procedurile fiscale ale organizației și de a dezvolta componenta fiscală a planului strategic al organizației. Comitetul dezvoltă, de asemenea, planul organizației de strângere de fonduri și bugetul anual în colaborare cu ceilalți membri ai consiliului și cu directorul financiar al organizației. Comitetul supraveghează auditurile anuale și raportează rapoartele de audit.
