Funcția trezorierului este, în multe privințe, cea mai importantă funcție din cadrul unei organizații. Trezorierul clubului este responsabil pentru toate banii clubului, atât pentru intrarea cât și pentru ieșire, și trebuie să țină evidențe exacte pentru a asigura conformitatea cu legislația.
Colectarea taxelor
Colectarea taxelor este o activitate aproape universală a unui trezorier al clubului. Activitatea de colectare a taxelor începe la începutul anului clubului, indiferent că este august, așa cum este tipic pentru cluburile școlare sau ianuarie ca și pentru organizațiile de servicii. Activitatea de colectare a taxelor este simplă, dar necesită păstrarea unor înregistrări bune. Trezorierii ar trebui să păstreze o listă de persoane care și-au plătit cotizațiile pentru a ține pasul cu aderarea la club.
A plati chitante
Unul dintre slujba trezorierului este de a plăti facturile pentru cluburi. În setările școlare, acest lucru se poate face prin rechiziții de la administratorii școlii în timp ce se află într-o organizație comunitară, în mod obișnuit, clubul are un cont de verificare. Trezorierul trebuie să înregistreze toate facturile plătite și de ce au fost plătite în cazul în care sunt necesare explicații suplimentare.
Pregătirea unui buget
Bugetul este documentul de bază al unui club. Deși unele cluburi preferă să planifice un eveniment, atunci găsesc o modalitate de a-l finanța, acest lucru poate provoca o presiune asupra clubului. Trezorierul clubului ar trebui să insiste asupra realizării unui buget înainte de a începe orice efort de strângere de fonduri. Bugetul trebuie să includă toate cheltuielile, chiar și cheltuielile administrative mici.
Raportarea informațiilor financiare
O întâlnire tipică a consiliului de administrație necesită un raport financiar din partea trezorierului clubului. Acest raport financiar ar trebui să includă soldurile de început și de sfârșit ale oricăror conturi. Orice bani colectați ar trebui să fie acoperit, iar facturile plătite ar trebui listate. Raportul financiar trebuie să fie ușor de înțeles, iar trezorierul ar trebui să fie deschis să răspundă la întrebări despre el.
Pregătirea unui succesor
Când un nou trezorier este ales, trezorierul actual trebuie să-l pregătească pe acea persoană prin explicarea procesului de păstrare a înregistrărilor și lăsând succesorul să ia o privire asupra tuturor informațiilor.
