SCAC reprezintă codul standard Alpha Carrier. Este un cod special, privat, care constă din două-patru litere care identifică în mod unic transportatorii și transportatorii de mărfuri cu expeditorii, agențiile de reglementare, vamă și brokeri. Asociația Națională de Trafic de Marfă pentru Transportul de Marfă este o organizație privată americană care emite coduri SCAC transportatorilor care le aplică. Cercetările sugerează că majoritatea întreprinderilor nu vor lucra cu transportatorii de transport dacă nu au un cod SCAC.
Înțelegerea codului SCAC
Afacerile de marfă sunt mari, extinse și complexe. Este ușor ca expeditorii să-și piardă încărcătura dacă nu au o formă de identificare sigură pentru aceasta. Aici intră codul alfa-carrier standard. Partea "Alpha" a numelui este legată de faptul că codul constă din litere. Acestea sunt între două și patru litere, iar fiecare cod este unic. Aceste coduri sunt utilizate pentru a identifica transportatorii de transport și sunt folositori, printre altele, de diverși actori din industrie, inclusiv autoritățile de reglementare, vamă, expeditorii și brokerii. Asociația Națională pentru transportul de mărfuri sau NMFA emite coduri SCAC și a insuflat încredere în industrie și a primit feedback pozitiv de la diverse părți interesate. Dar codurile SCAC nu se referă doar la încredere; sistemul de codare este de asemenea extrem de eficient.
Codurile SCAC pot fi utilizate pentru a urmări încărcătura în timp ce este încă în tranzit, ceea ce ajută la eficientizarea lanțului de aprovizionare. NMFA a introdus chiar un serviciu web pentru codurile SCAC, pentru a ajuta la simplificarea serviciilor. Pe site, clienții pot urmări locația unui container în tranzit folosind codul SCAC în confortul casei sau al biroului. Acest lucru a redus efectiv costurile asociate cu urmărirea încărcăturii în tranzit.
Obținerea unui cod
Primul pas înainte de a efectua o căutare SCAC este de a aplica codul. Puteți aplica pe site-ul organizației sau puteți aplica prin poștă sau personal la NMFTA din Alexandria, VA. Puteți să-i contactați la (703) 838-1831 pentru detalii. Există o taxă de aplicare de 66 USD pe care o plătiți utilizând cardul de credit.
Structura codului SCAC a fost explicată
Există o structură simplă a modului în care funcționează codul. Fiecare număr SCAC care este emis începe cu prima literă a primului nume al companiei care aplică. Dacă compania dvs. este Happy Cargo Transportation Company, de exemplu, atunci Codul Alpha Carrier Standard va începe cu litera H. Dacă, totuși, numele companiei include numele dvs. personal, atunci regulile se schimbă puțin. Codul SCAC va începe cu prima literă a numelui dvs. de familie.
Dacă numele dvs. legal nu este același cu numele dvs. comercial sau cu numele de afaceri (dba), atunci numele dvs. comercial va apărea în certificatul emis de dvs. de către NMFA. Numele dvs. legal va fi omis de la certificare. În calitate de solicitant, aveți opțiunea de a decide dacă doriți să solicitați mai multe coduri din cadrul serviciului pentru a răspunde diferitelor operațiuni pe care le veți întreprinde. Dacă, de exemplu, operează atât ca o activitate de expediere a mărfurilor, cât și ca o companie de transport auto, puteți aplica separat numerele FF și MC SCAC.
În cazul în care compania dvs. are numere USDOT, MC, FF sau MX, atunci numele trebuie să se potrivească cu cele pe care le-ați trimis la Administrația Federală pentru Siguranța Transportatorului. Dacă numele nu se potrivesc, va trebui să le corectați. Puteți face acest lucru contactând Asociația Națională pentru Traficul de Marfă și oferindu-le corecțiile corespunzătoare. Procesul de aplicare este destul de rapid, iar aplicațiile sunt de obicei aprobate în maxim două săptămâni.
Dacă ați făcut cererea prin intermediul site-ului web, atunci scrisoarea dvs. de confirmare și numărul SCAC trebuie trimise prin e-mail. Dacă ați aplicat prin poștă obișnuită, atunci ar trebui să așteptați scrisoarea de confirmare în cutia poștală. Aceasta este o modalitate de a raționaliza întregul proces de solicitare, astfel încât solicitanții să nu ajungă să aștepte prea mult timp pentru a primi codurile SCAC.
Dacă ați uitat numărul dvs. SCAC, pașii pentru găsirea codului dvs. SCAC sunt relativ simpli și simpli.
Documentele de confirmare
Primul pas este să vă verificați documentele de confirmare. Acestea sunt documentele care vă sunt furnizate după ce ați solicitat un număr SCAC de la Asociația Națională de Trafic de Marfă. Documentele indică faptul că, dacă ați solicitat codul prin intermediul site-ului asociației, veți primi confirmarea prin e-mail. Prin urmare, trebuie să verificați toate e-mailurile oficiale pe care le utilizați pentru afacerea dvs., precum și documentele pe hârtie pentru a găsi documentele de confirmare, mai ales dacă nu vă amintiți exact cum ați aplicat pentru numerele SCAC.
Acte de transport
De asemenea, puteți căuta documente în mișcare sau de transport pentru a găsi codul SCAC uitat. Codul SCAC este unic pentru fiecare transportator de marfă. Prin urmare, expeditorii se vor referi la acest cod atunci când pregătesc documentele de facturare și de expediere pentru a specifica transportatorul de mărfuri care va manipula mărfurile. Acestea includ lucruri precum facturile de marfă, listele de ambalare, comenzile de cumpărare și conosamentele, toate acestea fiind cel mai probabil al tău cod SCAC.
Dacă ați folosit un transportator de marfă pentru o mișcare, atunci toate documentele legate de mutare vor conține codul dvs. SCAC. Ar trebui să împletiți toate documentele în mișcare și transport pentru a găsi acest număr. Nu ar trebui să fie greu de găsit, deoarece apare în partea de sus a documentelor.
Consultați Asociația Națională de Trafic de Marfă
Cea de-a treia metodă de a găsi un număr uitat este de a verifica direct la Asociația Națională pentru Traficul de Marfă. Organizația menține un director complet al tuturor numerelor SCAC pe care le-a emis. Veți găsi acest director fie online pe site-ul organizației, fie offline în format tipărit, caz în care o veți cere de la organizație, de obicei pentru o mică taxă.
Dacă nu reușiți să găsiți numărul dvs., mai ales dacă ați verificat online, puteți apela Asociația Națională pentru transportul de mărfuri direct pe linia de servicii pentru clienți (703-838-1810).
De asemenea, puteți contacta agențiile de reglementare pentru a găsi codul SCAC pierdut. Acestea includ controlul vamal și de frontieră, precum și alte agenții de reglementare care au jurisdicție asupra transportatorilor de marfă. Trebuie să vă înregistrați numărul SCAC la mai multe agenții de reglementare. Biroul american de vamă și protecție a frontierelor, sau CBP, mandatează ca numerele SCAC să fie utilizate pentru mediul lor comercial automatizat, Manifestul lor automatizat și procesarea lor înainte de sosire. Administrația pentru Alimentație și Medicamente, sau FDA, solicită ca aceste numere să fie utilizate în interfața sistemului de notificare prealabilă care urmărește alimentele importate. Toate agențiile guvernamentale solicită aceste coduri atunci când fac afaceri cu transportatori privați.
Deoarece toate aceste agenții solicită să vă înregistrați numărul SCAC împreună cu aceștia înainte de a expedia sau de a transporta bunuri, acestea vă pot oferi cu ușurință codul SCAC.
Dacă doriți să găsiți codul SCAC al unui alt transportator, îl puteți obține de la Asociația Națională pentru transportul de mărfuri în formă tipărită sau online, contra cost.
