Este obișnuit să vedeți termenii "EIN" și "numărul de identificare fiscală" utilizați în mod alternativ. Totuși, un număr de identificare fiscală și un număr de identificare fiscală pot avea semnificații diferite. Un număr de identificare fiscală (EIN) este un număr de identificare fiscală, dar nu toate numerele de identificare fiscală sunt numerele EIN. "Număr de identificare fiscală" este un termen general folosit pentru a descrie o varietate de numere atribuite atât de agențiile de stat, cât și de cele federale, în scopul raportării fiscale de către persoane fizice și întreprinderi. Deoarece o solicitare pentru un număr de identificare fiscală are potențialul de a însemna orice număr de tipuri de coduri fiscale, înțelegerea diferitelor tipuri este avantajoasă.
Codul de identificare fiscală al administrației de securitate socială
Administrația de Securitate Socială din S.U.A. emite numere de securitate socială persoanelor fizice. Este necesar un număr de securitate socială (SSN) pentru scopurile federale de depunere a impozitelor. Un SSN al unui individ este modul în care atât Administrația de securitate socială, cât și Serviciul de venituri interne (IRS) urmăresc declarațiile fiscale și informațiile privind veniturile pentru administrarea legii fiscale și pentru prestațiile de securitate socială. Un SSN este numărul de identificare al persoanei impozabile. În unele forme federale, de stat sau de angajare, termenii "număr de securitate socială" și "număr de identificare fiscală" sunt interschimbabili.
IRS-emise EIN
IRS emite EIN-uri pentru întreprinderi. Un număr de identificare poate fi numit, de asemenea, un număr de identificare fiscală federală. Acest număr permite IRS să identifice o entitate de afaceri specifică. Anumite trusturi și bunuri care au un venit anual trebuie să aibă un EIN. Pentru entitățile de afaceri, un număr de identificare este la fel ca un număr de securitate socială pentru un individ. De fapt, un EIN este de nouă cifre, la fel ca un număr de securitate socială. În locul separării numerelor în trei grupuri, cu toate acestea, un EIN este separat într-un grup de două cifre și un grup de șapte cifre.
IRS-emise ITIN
Un alt tip de număr de identificare fiscală eliberat de IRS este numărul de identificare al contribuabilului individual sau ITIN. IRS emite un ITIN pentru cetățenii străini și străinii rezidenți care nu pot obține un număr de securitate socială. Acești străini sau străini rezidenți au tranzacții, cum ar fi vânzările de bunuri imobiliare în Statele Unite, care necesită raportare sau depunere fiscală. Acești indivizi nu mențin ocuparea forței de muncă în Statele Unite. În timp ce un număr de securitate socială validează capacitatea unui străin de a lucra în Statele Unite, un ITIN nu o face. Un ITIN este numai pentru scopuri fiscale.
IRS-emise ATIN
Un număr de identificare al contribuabilului pentru adopție (ATIN) este emis pentru adoptarea părinților pentru copii în timpul unei adopții în așteptare. Părinții adoptivi de obicei nu au încă un număr de securitate socială pentru copil sau nu reușesc să obțină numărul existent de securitate socială a copilului. Pentru ca părinții adoptivi să poată revendica copilul ca dependent în timpul unei adopții în așteptare, IRS trebuie să emită un ATIN. ATIN este un număr temporar atribuit copilului ca număr de identificare numai în scopuri fiscale.
IRS-emise PTIN
Persoanele care pregătesc declarațiile fiscale ale altor persoane pentru plată sunt eligibile să solicite numărul de identificare fiscală al unui prestator (PTIN). Se afișează PTIN privind declarațiile fiscale întocmite de titularul PTIN în locul numărului său de securitate socială. Acest număr este, în general, eliberat proprietarilor care, altfel, ar folosi numărul lor de securitate socială ca număr de identificare al impozitului pe profit. Companiile și firmele de pregătire a societăților fiscale nu sunt eligibile pentru PTIN, deoarece acele entități utilizează EIN-ul lor. Scopul unui PTIN este de a oferi securitate pentru numărul de securitate socială al persoanei care a pregătit-o.
Numere de identificare fiscală emise de stat
Statele emite numere de identificare fiscală și pentru întreprinderi și entități corporative. Un număr de identificare fiscală la nivel de stat permite unei companii să raporteze impozitele de vânzări și de utilizare, denumite în mod obișnuit impozite pe vânzări. Deoarece există diferite legi pentru fiecare stat și municipiu, pot fi emise alte numere de identificare fiscală unei companii pentru raportarea impozitului pe venit la nivel de stat sau local. Este posibil ca solicitarea unui număr de identificare fiscală să implice un număr de identificare fiscală eliberat de stat, mai degrabă decât cel mai comun număr de identificare fiscală federală sau numărul individual de securitate socială.