Când faceți o vânzare pentru un bun sau un serviciu, dar nu faceți imediat plata integrală, creați o creanță. Creanțele sunt active care reprezintă o valoare monetară pentru afacerea dvs. sub forma plății datorate pentru dvs., iar cele mai bune practici vă impun să le contabilizați în cărțile dvs. Afacerea foarte mică funcționează uneori pe bază de numerar, însă acest sistem nu poate gestiona creanțele, deci trebuie să utilizați în schimb baza de angajamente mai obișnuită. Aceasta implică efectuarea de intrări în mai multe contabilitate de cont pentru fiecare tranzacție.
Creați un cont și un registru care să fie plătibil pentru conturi. Deoarece acestea sunt active, puteți înregistra din punct de vedere tehnic creanțe în contul dvs. principal de active, însă activele comerciale sunt diverse și acest cont poate deveni greoi în timp. Pentru o înregistrare mai curată, creați un cont fiică complet separat, specific pentru creanțe. Apoi, puteți face toate intrările dvs. de date în registrul respectiv și pur și simplu îl puteți compila în contul principal de active atunci când pregătiți rapoartele financiare.
Înregistrați fiecare vânzare care creează o creanță în evidența conturilor dvs. de venit mai întâi, așa cum ați face în general. Vânzarea merge în coloana din dreapta drept credit, deoarece creditarea mărește un cont de venituri.
Înregistrați creanța creanței, pentru aceeași sumă de dolar ca și prețul de vânzare, în registrul de conturi de încasări, cu excepția cazului în care este marcat în coloana din stânga ca debit. Această intrare stabilește că sunteți datorați bani și că nu ați plătit încă.
Actualizați înregistrarea în registrul de conturi de încasări atunci când primiți efectiv plata. Înregistrează plățile ca credite; plata integrală ar trebui să anuleze perfect valoarea creanței. Utilizați numere de facturare sau de urmărire pentru a corecta plățile către creanțele corecte.
Debitați contabilitatea contului de numerar pentru suma de plată. Aceasta indică faptul că valoarea redusă a activelor dvs. a fost compensată de o creștere a numerarului.
Creați un nou segment în registrul dvs. de conturi de încasare cu un titlu precum "Indemnizații pentru creanțe negative". Acesta este un contravalat contului dvs. de creanțe; scopul său este de a estima datoriile "rele," "nerealizabile" sau "nedeclarate" pe care le așteptați să nu le puteți colecta.
Estimați valoarea creanțelor negative pe care vă așteptați să le acumulați în perioada următoare. Pentru a face o estimare corectă, utilizați statisticile din industrie atunci când sunt disponibile sau se bazează pe experiența dvs. din trecut, experiența colegilor din industrie sau o evaluare a condițiilor economice actuale de pe piața dvs. Introduceți creanțele negative estimate ca un credit în registrul de cote și introduceți aceeași sumă ca debitul în registrul contului de cheltuieli.
Ajustați valoarea conturilor de încasat în jos cel puțin o dată în fiecare perioadă contabilă, luând valoarea creanțelor îndoielnice sau nedeterabile pe care le-ați estimat în registrul de cote și scăzându-le din valoarea totală din registrul de creanțe. Noul total creează o cifră denumită "valoarea realizabilă netă" sau "creanța netă" și reprezintă banii de creanță datorate de dumneavoastră, pe care vă așteptați în mod realist să le colectați.
sfaturi
-
Sumați conturile de încasat în orice moment pentru a vedea valoarea totală a conturilor de încasat ale companiei dvs. Utilizați aceste informații ca referință pentru a evita să cheltuiți prea mulți bani pe termen scurt pe care încă nu le-ați colectat.
Ca o alternativă la metoda cotei pentru estimarea creanțelor necorespunzătoare, ați putea folosi o metodă mult mai simplă, numită retragerea directă. În această metodă, pur și simplu credeți creanțe negative pentru valoarea lor completă odată ce le considerați nedetectabile și creați o intrare de debit corespunzătoare în contul dvs. de cheltuieli. Acest lucru este mai ușor în scopuri fiscale decât utilizarea metodei de alocație și implică mai puține intrări de date, dar este mai puțin puternic și mai puțin flexibil. Metoda de acordare este de obicei preferată.
