Companiile și persoanele fizice folosesc de obicei scanere pentru a reproduce documente și imagini în aceste zile. Acestea pot fi dispozitive independente sau scanere all-in-one cu capabilități de imprimare. Pentru a determina dacă un scanner este o investiție utilă, trebuie să cântăriți avantajele și dezavantajele mașinii. Variația seturilor de caracteristici complică acest proces.
Pro: Reproducere rapidă cu păstrarea originalului
Scanerele fac inutil să reintroduceți textul sau să redrafli imaginile. Astfel, puteți reproduce un document sau o fotografie în doar 10 secunde, chiar dacă originalul a avut ore sau zile pentru a produce. Scanerul poate face această copie fără a deteriora elementul original.
Con: Sides Copied
Majoritatea scanerelor sunt construite pentru a reproduce textul și imaginile imprimate pe coli de hârtie. Ele nu sunt proiectate pentru scanarea obiectelor 3D, chiar dacă scanerul este pe două fețe (poate scana înainte și înapoi). Designul înseamnă că ești limitat în ceea ce scrii. Scanarea 3D ar implica o tehnologie laser mai avansată, care nu se găsește de obicei în scanerul de birou mediu.
Pro: Digitalizare
Odată ce ați scanat un document, puteți salva imaginea scanată ca fișier pe computer. Puteți modifica acest fișier cu diferite tipuri de software. Digitizarea unui document sau a unei imagini înseamnă, de asemenea, că puteți transfera cu ușurință fișierul rezultat, cum ar fi punerea pe un stilou sau trimiterea acestuia unui colaborator prin e-mail.
Con: Scăderea calității
O scanare este o imagine de text, grafică sau ambele. Ca urmare, scanările nu pot fi la fel de bune în calitate de element original pe care l-ați scanat, atât din cauza limitărilor software și hardware. Comprimarea datelor în timpul conversiei digitale scade și calitatea imaginii scanate - unele formate de compresie sunt mai proaste decât altele. Pierderea datelor poate să nu fie vizibilă cu ochiul liber, dar se produce întotdeauna. Aceasta poate să nu fie o problemă enormă pentru documentele de bază de text, dar devine problematică când trebuie să păstrați detaliile și culoarea imaginii. Obținerea unei scanări de calitate superioară înseamnă, în general, crearea unui fișier mai mare, care nu este ușor de stocat sau trimis prin e-mail.
Con: Probleme tehnice și portabilitate
Scanerele se bazează pe software și piesele în mișcare, cum ar fi o baghetă de transport pentru operare, și în multe cazuri, au nevoie și de un computer gazdă. Ca urmare, scanerele pot întâmpina probleme și necesită întreținere. De exemplu, scanerul poate necesita drivere noi sau poate provoca înghețarea computerului conectat la scaner. Becurile LED se pot diminua, necesitând înlocuirea, iar patul scanerului poate deveni suficient de murdar pentru a interfera cu calitatea scanării. Senzorii pot să nu mai funcționeze din cauza conexiunilor nereușite. Scanerele pot, de asemenea, să devină depășite și trebuie înlocuite în timp. Atât întreținerea cât și înlocuirea pot fi costisitoare, în special pentru scanerele mari de birou care sunt complexe. În plus, portabilitatea poate fi o problemă, atât datorită dimensiunii scanerului, cât și datorită dependenței scanerului față de funcționarea unui computer gazdă.
