Un audit de birou este o evaluare a unei anumite funcții la serviciul public pentru a determina dacă sarcinile și responsabilitățile corespund clasificării actuale a postului și gradului salarial. Un angajat sau un supraveghetor poate solicita un audit de birou. Un audit de birou privește în primul rând misiunile și îndatoririle actuale. Birourile de audit pot fi solicitate din mai multe motive, una fiind o descriere a poziției revizuită care nu poate fi procesată în mod corespunzător.
preparare
Atunci când se pregătește pentru un audit de birou, angajații se pregătesc să descrie responsabilitățile pozițiilor lor. Supraveghetorii se pregătesc să explice o modificare propusă titlului, seriei sau gradului de poziție. Ei se pregătesc, de asemenea, pentru un audit de birou atunci când urmează să fie implementat un nou standard de clasificare.
Procedurile de solicitare a angajaților
Într-o solicitare de audit al angajaților, angajatul prezintă un memorandum (memo) care explică modul în care sa schimbat o poziție. În memo, angajații citează sarcini tipice de muncă și precizează modul în care se supervizează munca. O revizuire a sarcinilor și responsabilităților de lucru este, de asemenea, prezentată în memo. Memorizarea este transmisă supraveghetorului și biroului administrativ.
Proceduri de solicitare a inspectorului
În cererea supervizorului pentru un audit de birou, un supraveghetor explică în mod specific modul în care poziția sa schimbat. Acest raport include, de asemenea, exemple de sarcini și responsabilități de muncă și de modul în care se supervizează funcția. De asemenea, are detalii privind o descriere actualizată a poziției certificată și aprobată de conducere.
Procesul de audit al biroului
Auditurile de birou sunt procesate de un management superior. După revizuirea auditurilor, personalul adecvat decide dacă trebuie să se facă schimbări în clasificarea poziției sau în gradul de salarizare.
