Estimarea corectă a costurilor este importantă deoarece contribuie la angajarea corectă a dolarului la o activitate comercială. Procesul are un pic de experiență, de cercetare, de luare a deciziilor și de judecată. Cu toate acestea, niciunul dintre aceste elemente nu va produce o estimare a costurilor. Împreună, managerii și analiștii care practică o pregătire combinată a estimărilor costurilor pot face acest lucru cu o precizie sigură. La rândul lor, munca lor poate fi apoi folosită pentru a lua decizii financiare care afectează direcția unei organizații care merge în viitor.
Acuratețea este critică
Cu cât acuratețea unei estimări a costurilor este mai bună, cu atât este mai bine planificarea și luarea deciziilor în estimarea și ajustarea pentru o schimbare viitoare. Acest lucru este esențial atunci când deciziile de afaceri trebuie luate pe baza unor presupuneri educate în care o decizie proastă poate ajunge într-o pierdere gravă a profitului. Evaluarea corectă a costurilor ajută, de asemenea, la menținerea marjelor de funcționare în jos prin evitarea cheltuielilor inutile.
Probleme cu inexactitatea
Estimările greșite costă o afacere în două moduri. Evident, subestimarea cheltuielilor unui proiect poate crea o criză financiară la jumătatea drumului sau într-o situație importantă, care poate pune în pericol proiectul. Resursele insuficiente sau susținerea forței de muncă pot închide în mod efectiv un proiect, ceea ce îl face mai scump pentru a termina din cauza întârzierii. Această creștere neașteptată a costurilor reduce apoi sau elimină profitul. Supraîncrederea creează grăsime în proiect cu prea multe resurse. Fondurile valoroase sunt risipite de consumul excesiv, reducând din nou dolarul care ar fi putut fi atribuit profitului.
Menținerea programului
Analiza cost-estimare obligă un proiect de afaceri să rămână la timp și pe drumul cel bun. În special cu proiectele clientului, odată ce o estimare este confirmată, afacerea trebuie să rămână în limitele bugetului, dacă nu vrea să piardă bani. Acest lucru are un efect de ripple asupra tuturor activităților afacerii care se desfășoară la sau sub buget, în timp ce îndeplinesc toate obiectivele clientului, inclusiv programul și livrarea.
Buna decizie
Deciziile bune de afaceri sunt la fel de bune ca și datele pe care se bazează. Importanța estimării corecte a costurilor devine semnificativă atunci când deciziile care pot duce la schimbări apar. Investirea fondurilor în direcții noi, precum și reducerea costurilor pentru economii depind în mare măsură de estimările costurilor fiind corecte. Numerele asumate sunt apoi incluse în angajamente, contract, bugete, achiziții și contabilitate. Dacă datele se dovedesc a fi greșite, trebuie efectuate alte modificări de urgență în ultima secundă pentru a compensa. Evitarea unei astfel de situații face ca estimările să fie corecte pentru prima oară în jurul criticilor.
