Permițând celor două persoane să-și îndeplinească un rol de angajare poate îmbunătăți calitatea vieții angajaților, ceea ce la rândul lor vă poate aduce beneficii. Cu toate acestea, la fel ca în cazul oricărei alte decizii de afaceri, un program de împărțire a locurilor de muncă are avantaje și dezavantaje pe care trebuie să le ia în considerare. Cu toate că poate fi mai ușor să vă concentrați asupra beneficiilor, mai ales dacă angajații dumneavoastră fac cererea, luând timp și pentru a-și lua în considerare potențialele dezavantaje, pot preveni surprize neplăcute care nu pot deveni evidente decât după începerea programului.
Efecte asupra HR
Un program de împărțire a locurilor de muncă poate crește fie dvs., fie volumul de muncă al departamentului de resurse umane. De vreme ce încă mai aveți de-a face cu o poziție, obiectivul este acela de a menține costurile salariale și de beneficii la fel. Aceasta înseamnă că dacă angajații primesc un salariu în locul unui salariu orar, va trebui să decideți cum să împărțiți salariul între angajați. Acest lucru poate fi deosebit de problematic cu un program în care oamenii nu lucrează întotdeauna același număr de ore. De asemenea, va trebui să decideți cum să repartizați zilele de vacanță, zilele bolnavului, timpul personal, concediile plătite și fondurile potrivite pentru beneficiile angajaților.
Probleme cu respectarea reglementărilor
Legile federale și de stat privind ocuparea forței de muncă spun că trebuie să tratăți fiecare angajat în mod echitabil și echitabil. Deși acest lucru nu înseamnă neapărat că trebuie să oferiți fiecărui angajat opțiunea de a participa la un program de împărțire a locurilor de muncă, va trebui să creați și să publicați o politică clară, împreună cu orientări specifice care să contureze procesul decizional. În plus, va trebui să vă asigurați că resursele umane respectă reglementările legale privind standardele muncii corecte. Acest lucru va necesita, cel mai probabil, audituri periodice de raportare a salariilor interne, programate și neanunțate.
Sindromul "Cine este în sarcină"
Potrivit Entrepreneur.com, sindromul "Cine este responsabil" poate deveni unul dintre cele mai mari dezavantaje ale unui program de partajare a locurilor de muncă. Fără o comunicare bună și o coordonare strânsă între managerii și distribuitorii de locuri de muncă, confuzia cu privire la cine este responsabilă pentru îndeplinirea sarcinilor specifice creează o lipsă de responsabilitate, ceea ce poate compromite un sistem de control intern conceput pentru a vă proteja afacerea atât împotriva erorilor neintenționate și intenționate, a furtului și a fraudelor. În plus, informațiile importante pot fi pierdute sau pot duce la o comunicare necorespunzătoare.
Probleme de productivitate
Un mediu al locului de muncă poate afecta productivitatea generală și moralul angajaților, chiar și cu un sistem de comunicare bun între persoanele care au loc de muncă. De exemplu, dacă un angajat dintr-un alt departament are o întrebare sau o problemă pe care numai distribuitorul de locuri de muncă în afara serviciului poate să o răspundă sau să o gestioneze, este posibil ca munca să încetinească sau să se oprească până în ziua următoare. Scăderea rezultată a productivității și creșterea frustrării pot afecta atât angajații, cât și afacerea dvs. într-un mod negativ.
