Luate în ansamblu și utilizate cu precauție, rapoartele financiare pot oferi informații utile despre performanța actuală și viabilitatea pe termen lung. O analiză atentă a valorilor calculate din combinația potrivită a rapoartelor vă poate ajuta să identificați o probă de eșec în avans. În ciuda acestui fapt, rapoartele financiare nu sunt întotdeauna la fel de utile, cum ar putea crede unii oameni. Înțelegerea argumentelor pro și contra vă poate ajuta să utilizați rapoartele în cel mai bun mod.
Rezultate mari pentru puțin efort
Cele mai multe rapoarte necesită câteva intrări și sunt ușor de calculat. Prin urmare, puteți obține rapid informații valoroase și fără o diplomă de contabilitate. De exemplu, calcularea marjei de profit brut necesită doar doi pași. În primul pas, determinați profiturile brute prin scăderea costului bunurilor vândute din veniturile brute. În etapa următoare, se aplică formula (profit brut / venit brut) * 100. Cu cât este mai mare marja de profit brut, cu atât este mai bună afacerea dvs.
Comparați și cuceriți
Raporturile financiare reprezintă o modalitate rentabilă pentru proprietarii de întreprinderi mici de a face comparații interne și externe vitale. Folosind informații din situațiile financiare, un buget anual sau detalii despre vânzări, proprietarii de afaceri pot compara proiecțiile cu performanța reală, fie pentru afacere în general, fie pentru departamente și vânzări individuale. Raporturile sunt, de asemenea, utile pentru compararea performanțelor operaționale sau financiare curente cu performanța unei alte companii sau cu un standard industrial. Odată cu trecerea timpului, reveniți la rezultatele anterioare pentru a vedea dacă afacerea dvs. se îmbunătățește.
Perspective diferite, rezultate diferite
Oamenii pot - și deseori - nu sunt de acord cu privire la sensul rapoartelor financiare. Acest lucru rezultă adesea din lipsa unor standarde de interpretare, dar diferențele pot proveni de la auto-înșelăciune intenționată sau de lipsă de cunoștințe. Problemele cu interpretările pot proveni și din utilizarea prea puține sau prea multe rapoarte. Un raport unic creează o imagine îngustă, prea simplistă, în timp ce folosirea prea multor rapoarte poate deveni atât de confuză încât interpretarea unei situații devine din ce în ce mai dificilă.
Precizia datelor și problemele de fiabilitate
Raporturile financiare pot fi la fel de exacte ca datele utilizate în formule și calcule. Deși un sistem puternic de control intern poate crea asigurări rezonabile că datele sunt corecte, controalele interne pot eșua. Raporturile derivate din date sursă eronate sau inexacte, cum ar fi date brute distorsionate în raport cu rezultatele raportului de influență, pot avea consecințe dezastruoase atunci când sunt utilizate în timpul analizei financiare. Un exemplu este scandalul Lehman Brothers din 2008, în care compania a deghizat 50 de miliarde de dolari în împrumuturi ca vânzări.
