Cercetarea solidă, o strategie bine concepută și o scriere persuasivă creează o propunere de campanie câștigătoare. Indiferent dacă este vorba de o propunere pentru un pitch de relații publice, o strategie de marketing sau un fond de strângere de fonduri, un plan puternic de campanie este oportunitatea de a atrage un nou client, de a primi un proiect sau de a câștiga finanțare. Propunerea dvs. pune bazele întregii campanii, susținând toate declarațiile cu fapte și analize. Investiți timp în constatarea, cercetarea, un plan de campanie convingătoare și o prezentare generală de înaltă calitate.
Faceți cunoștință cu clientul pentru a identifica obiectivele campaniei. Puneți întrebări până când aveți o înțelegere clară a obiectivelor care trebuie vizate în propunere. De exemplu, clientul poate crede că firma sa nu primește suficientă expunere, iar obiectivul său pentru campanie este de a spori gradul de cunoaștere a mărcii.
Inițiați grupuri de cercetare sau focus-grupuri pentru a vă ajuta să înțelegeți istoricul companiei, organizației sau produsului. Cercetarea oferă dovezi cantitative sau calitative care vă vor forma abordarea propusă. Studierea percepțiilor curente despre un produs, de exemplu, vă oferă o direcție pentru propunerea dvs.
Analizați datele din grupul de cercetare sau de focus. Începeți cu informațiile de bază și datele brute colectate și rezumați rezultatele cheie ale cercetării.
Determinați dacă cercetarea solidifică sau modifică obiectivele inițiale ale campaniei. De exemplu, dacă cercetarea dvs. privind un anumit produs de curățare a constatat că acesta se vinde bine în rândul femeilor în vârstă de 40 de ani și mai mult, dar este relativ necunoscut în rândul femeilor cu vârste între 18 și 39 de ani, publicul țintă al campaniei ar putea trece la un grup sau la altul. De asemenea, o campanie de colectare a fondurilor prin e-mail ar putea viza anumite coduri ZIP cu un venit mediu ridicat.
Compuneți un proiect al propunerii dvs. de campanie scrise. Propunerea va avea șase secțiuni principale.
Identificați problema cheie sau problemele pe care le va aborda campania dvs. în secțiunea de analiză. Explicați de ce problema ar trebui să primească atenție și furnizați detalii despre modul în care va face acest lucru campania dvs. Este esențial să oferiți motive serioase pentru campanie.
Descrieți pe scurt metodologia de cercetare din secțiunea "Cercetare" și apoi prezentați o descriere detaliată a rezultatelor cercetării și implicațiile acestora pentru campanie. Organizați-vă datele fie în liste cu marcatori, fie în paragrafe complete.
Titluți-vă următoarea secțiune "Puncte de mesaj" și enumerați mesajele-cheie ale campaniei într-un format marcator, ușor de citit. Aceste mesaje ar trebui să contracareze sau să abordeze problemele identificate prin cercetare.
Includeți, în secțiunea "Obiective și strategii", o schemă completă, pas cu pas a strategiilor pe care le veți implementa în timpul campaniei. Includeți costurile și materialele detaliate, împreună cu beneficiile așteptate ale fiecărei componente a campaniei. De exemplu, propuneți un nou logo al companiei, care va costa 300 de dolari, pentru a oferi o reprezentare vizuală nouă și distinctă a mărcii.
Adăugați o secțiune "Concluzii", în care rezumați propunerea dvs. de campanie. Fii succint. Tonul ar trebui să fie simplu și convingător.
Completați propunerea dvs. cu un rezumat executiv convingător care detaliază pe scurt punctele-cheie și recomandările propunerii de campanie. Rezumatul executiv este important, deoarece este prima secțiune pe care clientul o va vedea. Acest document scurt evidențiază punctele principale ale întregii propuneri. Un client ar trebui să poată citi rezumatul executiv și să înțeleagă întreaga propunere fără a citi mai departe.
Compilați propunerea dvs. de campanie în această ordine: rezumat executiv, analiză, cercetare, puncte de mesaj, obiective și strategii, concluzie. Adăugați toate documentele relevante, cum ar fi constatările unui grup de discuții.
sfaturi
-
Imprimați fiecare pagină a propunerii de campanie pe un antet de calitate care identifică clar compania dvs. și informațiile de contact.
Avertizare
O singură tipo poate scufunda o campanie înainte ca ea să fie chiar la sol. A fi corectă și completă este critică. Editați și corectați fiecare parte a propunerii dvs.
