Mai puțin de 10 pagini în lungime, un mic raport oferă cititorilor informații clare și concise. Scris în format memo, un mic raport este destinat în principal pentru uz intern într-o companie. Puteți utiliza un raport mic pentru a descrie un plan de afaceri sau o propunere, un plan strategic, un plan de marketing sau un plan financiar. Deși conținutul și terminologia vor varia de la raport la raport, structura de bază este aceeași: cuprins, introducere, discuții, concluzii, recomandări și anexe.
Faceți cunoștință cu supervizorul sau clientul dvs. pentru a determina problemele care trebuie abordate în raport și pentru a le solicita documentele de fundal sau alte materiale de suport. Aranjați interviuri sau întâlniri cu persoanele potrivite din biroul dvs. Utilizați Internetul pentru a obține informații suplimentare pentru raportul dvs.
Creați un cuprins înainte de a scrie raportul. Vizualizați raportul real și organizați informațiile în formă secvențială. Cuprinsul simplifică procesul de scriere și oferă un șablon pas cu pas pentru raport.
Scrie introducerea. De obicei, un paragraf în lungime, introducerea precizează obiectivele și aspectele esențiale ale raportului. Deși introducerea conține informații de fond, nu rezumă restul raportului.
Furnizați detalii despre metoda de cercetare folosită și despre modul în care au fost colectate informații în secțiunea de discuții a raportului. Organizați-vă informațiile utilizând titlurile și sub-rubricile corespunzătoare. Această secțiune este cea mai lungă și cea mai complexă parte a raportului și conține datele care conduc la concluziile și recomandările dvs.
Prezentați cel puțin două soluții alternative la problema sau problema și discutați despre meritele și punctele slabe ale fiecăruia. Ori de câte ori este posibil, utilizați faptele și cifrele colectate în timpul cercetării.
Rezumați concluziile din secțiunea concluzii. Reamintește cititorului obiectivele principale ale raportului și principalele merite și deficiențe ale soluțiilor posibile. Pavează drumul pentru recomandări.
Menționați soluția și furnizați motivele pentru alegerea dvs. în secțiunea recomandări. Dacă furnizați atât recomandări pe termen scurt, cât și pe termen lung, menționați în mod clar toate implicațiile.
Includeți tabele, tabele sau materiale de cercetare detaliate în secțiunea anexe a raportului.
